Lapin aluehallituksen päätöksiä 29.11.2023 pidetystä kokouksesta
Aluehallitus hyväksyi henkilöstöpalvelujen uudelleen organisoinnin, valitsi uuden talousjohtajan ja antoi...

Lapin aluehallituksen päätöksiä 29.11.2023 pidetystä kokouksesta

29.11.2023

Lue lisää
Aluehallituksen päätöstiedote.

Lapin aluehallituksen päätöksiä 29.11.2023 pidetystä kokouksesta

29.11.2023

Aluehallitus hyväksyi henkilöstöpalvelujen uudelleen organisoinnin, valitsi uuden talousjohtajan ja antoi ohjeistuksia talousarviovalmisteluun.

Aluehallitus päätti henkilöstöpalvelujen uudelleen organisointiin liittyvistä toimien ja virkojen perustamisista sekä muutoksista. Lapin hyvinvointialueen henkilöstöpalvelut on valmistellut omana toimintana tuotettavaa palkanlaskentapalvelua, jonka tavoite on olla edullisempi tai enintään samaa kustannustasoa nykyisen, ulkoistetun ostopalveluna tehtävän palkanlaskennan kanssa. Palkanlaskennan perustaminen edellyttää uusien toimien ja virkojen perustamista ja yksikön sisäistä tehtävänjaon uudelleen järjestelyä ja prosessien kehittämistä. 

Muutosten mahdollistamiseksi henkilöstöpalvelujen vastuualueen on loka-marraskuussa käyty yhteistoimintalain 7 pykälän mukaiset yhteistoimintaneuvottelut. Neuvottelut on saatu päätökseen 22. marraskuuta. Neuvottelujen aikana pyrittiin löytämään kustannustehokas, Lapin hyvinvointialueen strategiaa ja henkilöstöohjelman painopisteitä tukeva tapa toteuttaa henkilöstöpalveluja lähes 8000 henkilön organisaatiossa.  

Aiempi henkilöstöpalvelujen vastuualueen jako kahteen poistuu 1.5.2024, ja jatkossa henkilöstöpalveluiden vastuualue ovat yksi kokonaisuus. Lisäksi on päädytty poistamaan yksikön sisältä yksi esihenkilötaso sekä organisoida tehokkaampi ja sisäisiä asiakkaita paremmin palveleva tapa tuottaa henkilöstöhallinnollisia palveluita,  joten keväällä 2025 henkilöstöpalveluiden palveluita aletaan toteuttaa hr-kumppanipalvelujen toimintamallin mukaisesti.

Henkilöstöpalveluihin muodostuu palkanlaskennan siirtyessä omaksi toiminnaksi ja toimintojen muutosten yhteydessä yhteensä 16 uutta virkaa tai toimea. Vuositasolla palkkakustannukset kasvavat noin 870 000 euroa sivukuluineen. Kokonaiskustannukset oman palkanlaskennan myötä laskevat kuitenkin siirtymäkauden jälkeen vuonna 2025 yhteensä jopa 1,3 miljoonalla eurolla, kun ulkoistetun palkanlaskentapalvelun ostopalvelun hinta poistuu. Kustannusvaikutuksia voi kuitenkin tulla esimerkiksi tietohallintoon liittyvien integraatioiden hoitamisesta. Siirtymävaiheesta syntyy myös väliaikaisia kuluja oman palkkapalvelun valmistelusta, kun samanaikaisesti ostetaan ulkoistettua palkkapalvelua. 

Talouden valmistelu vuodelle 2024 jatkuu 

Merkittiin tiedoksi talousraportti ajalta 1.1.-31.10.2023. Lokakuu oli 55,5 miljoonaa euroa alijäämäinen, mutta laskelmasta puuttuvat tulot ja kulut huomioon ottaen alijäämää on noin 66 miljoonaa euroa. 

Aluehallitus päätti, että se käsittelee Lapin hyvinvointialueen toiminta- ja taloussuunnitelmaa 2024–2026 ja vuoden 2024 talousarviota aluehallituksen seuraavassa kokouksessa 7.12.2023. Nykyinen valmistelutilanne käytiin läpi siltä osin kuin tässä vaiheessa on mahdollista, luotiin valmistelusta yleiskuva ja merkittiin tilanne tiedoksi. 

Aluehallitus antoi ohjeistukset talousarvion jatkovalmisteluun. 

Talousjohtajan virka 

Aluehallitus päätti valita talousjohtajan virkaan kauppatieteiden maisteri Anne Räisäsen, joka toimii tällä hetkellä hyvinvointialueen taloushallintopäällikkönä. Virkaan oli 18 hakijaa, joista 4 valittiin haastattelujen perusteella soveltuvuusarviointiin.

Palvelujen hinnat vuodelle 2024 

Hyväksyttiin palvelujen ja muiden suoritteiden hintoihin vuodelle 2024 tehtäväksi 5 prosentin korotus tai kustannuslaskettujen todellisia kustannuksia vastaava korotus. 

Samalla aluehallitus oikeuttaa talousjohtajan päättämään vuoden 2024 hinnat päätetyn mukaisesti sekä vahvistamaan hinnat sellaisille palveluille tai tuotteille, joille ei ole erikseen merkitty hintaa vuodelle 2024. 

Opinto- ja tutkimusrahaston ja virkistysrahaston sääntöihin päivityksiä

Aluehallitus esitti aluevaltuustolle muutoksia opinto- ja tutkimusrahaston ja virkistysrahaston sääntöihin. Lapin hyvinvointialueelle vuoden vaihteessa siirtyneiden rahastojen sääntöjä tuli muuttaa koskemaan nykytilaa. Opinto- ja tutkimusrahaston varoista voidaan jatkossa myöntää sosiaali- ja terveysalaa opiskeleville työntekijöille jatkokoulutuksen sekä opinnäytetöiden tieteellisen tutkimustyön harjoittamisen lisäksi stipendejä. Rahasto on siirtynyt hyvinvointialueelle vuoden alusta entiseltä Lapin sairaanhoitopiiriltä. Rahastossa on varoja tällä hetkellä reilu 12 000 euroa. Varoja ei ole käytetty vuoden 2015 jälkeen eikä sinne myöskään ole kertynyt rahaa.  

Hyvinvointialueelle on siirtynyt myös entisen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän Kehitysvammapalvelujen ja henkilöstön kehittämisrahasto, jonka sääntömuutokset esitettiin aluevaltuuston hyväksyttäväksi osana sääntöjen kokonaisuutta. Kolpeneen Kehitysvammapalvelujen ja henkilöstön kehittämisrahastossa on varoja tällä hetkellä reilu 11 000 euroa. 

Opinto- ja tutkimusrahoja myöntää aluehallitus. Työntekijän apurahan suuruutta harkitessa huomioidaan opinnäytetyön merkitys, tieteellisen tutkimustoiminnan merkitys, jatkokoulutuksella saavutettavasta lisäpätevyydestä hyvinvointialueelle koituva hyöty sekä hakijalle rahastosta aikaisemmin myönnetty apuraha. Rahaston pääomaa kartutetaan ottamalla vastaan lahjoituksia sekä testamentteja. 

Virkistysrahaston tarkoituksena on tukea Lapin hyvinvointialueen asiakkaiden, potilaiden sekä henkilökunnan viihdytys- ja virkistystoimintaa sekä edistää Lapin hyvinvointialueen toimipisteiden viihtyisyyttä. Lapin hyvinvointialueelle on siirtynyt Lapin sairaanhoitopiiriltä Lapin keskussairaalan kuntainliiton virkistysrahasto, jossa on varoja reilut 70 000 euroa. Rahaston tulot kertyvät vuosittain Lapin hyvinvointialueen kanttiineiden ylijäämästä, Lapin hyvinvointialueen lomamökkien ylijäämästä, ja mahdollisista lahjoituksista ja testamenteista. Rahaston varojen käytöstä päättää aluehallitus. Rahaston avustuksia voidaan hakea aluehallituksen päättämällä tavalla. 

Muita päätöksiä: 

Aluehallitus päätti siirtää henkilöstöjaoston toimivaltaan päätöksenteon paikallisten erien ja virka- ja työehtosopimuksissa olevien, järjestelyeriin rinnastettavien neuvottelutulosten hyväksymisen. Lisäksi aluehallitus siirsi toimivallan virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi, sekä työsuhteen muuttamisesta virkasuhteeksi, lukuun ottamatta niitä virkoja, joiden ottamisesta päättää aluevaltuusto, tarkastuslautakunta tai aluehallitus, sekä sellaisia muutoksia, joista aiheutuu huomattavia kustannusvaikutuksia. 

Aluehallitus päätti, että hyvinvointialuejohtaja saa päättää hyvinvointialueelle siirtyneiden yli 3 miljoonan arvoisia sopimuksia koskevista hinnantarkastuksista. Hyvinvointialueelle siirtyneiden yli 3 miljoonan arvoisia sopimuksia koskevista optioiden käytöstä päättää aluehallitus. Nämä sopimukset on tehty aikaisempien organisaatioiden voimassa olleiden toimivaltaohjeiden mukaisesti. Nykyisin hinnantarkistuksista ja option käytöstä päättää se viranomainen, joka on tehnyt hankintapäätöksen. Kun hankintapäätöksen on tehnyt aluehallitus, sopimuksen mukaisesta hinnantarkistuksesta tai option käytöstä päättää hyvinvointialuejohtaja. 

Muutettiin kaksi perhetyöntekijän tointa kahdeksi perhetyöntekijän viraksi Ranualla, kaakkoisella alueella, 1.1.2024 alkaen. Toimissa ei ole tällä hetkellä vakinaisia toimenhaltijoita.


Lisätietoja:

aluehallituksen puheenjohtaja Tapani Melaluoto, tapani.melaluoto@lapha.fi, 040 841 0311
hyvinvointialuejohtaja Jari Jokela, jari.jokela@lapha.fi, 040 5323 998

Tutustu aluehallituksen esityslistaan/pöytäkirjaan:
lapha.fi/tietoameista/esityslistat-ja-poytakirjat

Aluehallituksen päätöstiedote. Lapin aluehallituksen päätöksiä 29.11.2023 pidetystä kokouksesta
29.11.2023
Aluehallitus hyväksyi henkilöstöpalvelujen uudelleen organisoinnin, valitsi uuden talousjohtajan ja antoi...
Aluehallituksen päätöstiedote.

Lapin aluehallituksen päätöksiä 29.11.2023 pidetystä kokouksesta


Aluehallitus hyväksyi henkilöstöpalvelujen uudelleen organisoinnin, valitsi uuden talousjohtajan ja antoi ohjeistuksia talousarviovalmisteluun.