HaiPro vaaratapahtuma henkilörekisteri

Lapin hyvinvointialueen tietosuojaselosteRekisteröidyn informointi henkilötietojen käsittelystä (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679 (GDPR) art. 12, 13 ja 14)

Julkaistu: 23.10.2025

Rekisterinpitäjä

Lapin hyvinvointialue / aluehallitus
PL 8041, 96400 Rovaniemi

Rekisterin vastuuhenkilö

Toimialajohtaja Mikko Häikiö, tukipalvelut
PL 8041, 96101 Rovaniemi
040 772 7211
​​​​mikko.haikio@lapha.fi

Rekisterin yhteyshenkilö

Laadunhallintapäällikkö Sanna-Leena Välikangas
040 829 1135
sanna-leena.valikangas@lapha.fi

Organisaation nimeämä tietosuojavastaava

Itäinen ja lounainen palvelualue, erikoissairaanhoito: Tietosuojavastaava Eija Kivekäs 040 689 1145

Pohjoinen ja kaakkoinen palvelualue, Kolpene, Pelastuslaitos: Tietosuojavastaava Teija Karvonen 040 480 7809

Sähköposti: tietosuojavastaava@lapha.fi
Postiosoite: Tietosuojavastaava, PL 8041, 96400 Rovaniemi.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterissä olevia tietoja käytetään potilas-, asiakas-, tieto- ja työturvallisuuden edistämiseen, ja laadun kehittämiseen. Lisäksi järjestelmässä tallennettuja tietoja käytetään tutkimustoiminnassa sekä toiminnan kehittämisessä.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Yleinen etu/Julkisen vallan käyttö: Lakisääteinen velvoite

Rekisterin luonne: Rekisteri on viranomaistoiminnan rekisteri

Rekisterin tietoja käytetään automatisoituihin yksittäispäätöksiin, profilointi mukaan lukien: Ei

Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Henkilötietoryhmät: työntekijät, luottamushenkilö

Henkilötietoryhmät, Muu tietosisältö: Potilas-/ asiakasturvallisuus Ilmoituksen käsittelijän sähköposti, etunimi ja sukunimi. Ilmoittajan sähköpostisoite lisätietopyyntiä varten (tieto ei näy ilmoituksen käsittelijälle). Rekisterissä on ilmoittajan kirjoittama potilas-/asiakasturvallisuuteen liittyvä tapahtumakuvaus. Tiedot sisältävät merkintöjä palvelusta tai käynnistä tai muuhun hoitoon liittyvistä asioista, joka voi liittyä palvelun tai hoidon järjestelyihin, toimenpiteeseen, diagnoosin asettamiseen, tiedonhallintaan ja -kulkuun, lääkehoitoon ja laiteturvallisuuteen, kohteluun. Tietoturvallisuus Ilmoituksen käsittelijän sähköposti, etunimi ja sukunimi. Ilmoittajan sähköposti, etunimi ja sukunimi lisätietopyyntiä varten. Tietoturvallisuus Ilmoituksessa kuvataan tietojärjestelmään tai henkilötietojen käsittelyyn liittyvä poikkeama. Työturvallisuus Ilmoituksen käsittelijän sähköposti, etunimi ja sukunimi. Ilmoittajan sähköposti, etunimi, sukunimi ja puhelinnumero. Järjestelmällä tehtäessä työtapaturmailmoituksen vakuutusyhtiölle, ilmoitettava ilmoittajan henkilöturvatunnus. Rekisterissä on ilmoittajan kirjoittama työturvallisuuteen liittyvä tapahtumakuvaus.

Henkilötietotyyppi: Perustiedot,Yhteystiedot,Muu, kirjoita mikä?

Henkilötietotyyppi, Muu tietosisältö: [MuuTietoSisalto]

Säännönmukaiset tietolähteet

Vaaratilanneilmoituksen (asiakas-/potilasturvallisuus, työturvallisuus, tietoturvapoikkeama) ilmoittaja itse kirjoittaa tarpeelliset tiedot järjestelmässä olevalle lomakkeelle. Muuten saapunut ilmoitus kirjataan palveluyksikön toimesta sähköiseen ilmoitusjärjestelmään.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Potilasturvallisuus- ja työturvallisuus ilmoituksen käsittelee yksikön palveluesimies, jossa tapahtuma on sattunut. Tietoturvailmoitukset käsittelevät tietosuoja- ja tietoturvavastaavat yhdessä ilmoitusta koskevan yksikön kanssa. Käsittelyn pohjalta arvioidaan ja suunnitellaan jatko- ja muutostoimenpiteet. Ilmoittajalle lähetetään vastaus antamaansa sähköpostiin tehdyistä toimenpiteistä. Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Järjestelmässä tehdyistä työtapaturmailmoituksista luovutetaan tietoja vakuutusyhtiö LähiTapiolalle.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli tietoja on tarpeen siirtää sovelletaan EU-tietosuoja-asetuksen 44-46 artikloja.

Tietojen säilytysaika

Rekisterin tiedot säilytetään: Kolme vuotta

Aineisto: Sähköinen aineisto

Tietojen suojauksen periaatteet

Asiakasta koskevia tietoja käsittelevillä työntekijöillä on lakisääteinen vaitiolovelvollisuus. Salassapito- ja vaitiolovelvollisuus jatkuu palvelussuhteen päättymisen jälkeenkin. Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys varmistetaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

1. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja arkistoidaan arkistolain ja -asetuksen mukaisesti.

2. Sähköinen aineisto: Käyttöliittymät suojataan käyttäjä- ja salasanatunnuksin. Käyttöoikeudet on rajattu palvelutehtävien edellyttämien tarpeiden mukaisesti, katselu-, lisäys-, muutos-, tulostus- ja poistotoiminnot, jotka kohdistuvat asiakastietoihin tallentuvat käyttölokiin. Käyttöoikeuksia tarkastellaan säännönmukaisesti esim. tehtävämuutosten yhteydessä.

3. Käyttölokitietoja tarkastellaan satunnaisesti pistokoeluontoisesti.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Pyyntö tulee tehdä kirjallisena rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Ohje ja lomakkeet eri pyyntöjen tekemiseen löytyvät Lapin Hyvinvointialueen verkkosivuilta Tiedonsaantioikeus.

Rekisteröidyn tarkastusoikeus (artikla 15)

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista (artikla 16)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Muutosehdotukset tehdään kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (artikla 77)

Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä tai oikeuksien toteuttamisesta kieltäydytään, annetaan asiakkaalle kirjallinen vastaus kieltäytymisen perusteesta. Asiakkaalla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella:

Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki.

Tarkempi ohjeistus valituksen tekemiseen löytyy tietosuojavaltuutetun toimiston internet-sivuilta ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle.

Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta (artikla 34)

Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto rekisterinpitäjältä ilman aiheetonta viivytystä, kun henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet (17-22 artikla)

Suostumukseen perustuvan käsittelyn peruuttaminen

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus tulla unohdetuksi

Henkilöllä voi tietyissä poikkeustapauksissa olla oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua Lapin hyvinvointialueen rekisteristä ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että

• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;
• rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta;
• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
• henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Tällaista oikeutta ei kuitenkaan ole silloin kun henkilötietojen käsittely perustuu lakiin tai Lapin hyvinvointialueelle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseen.

Oikeus käsittelyyn rajoittamiseen

Henkilöllä voi tietyissä tilanteissa olla oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkastettu ja korjattu tai täydennetty.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeutta ei sovelleta Lapin hyvinvointialueen henkilörekistereihin liittyen, koska henkilötietoja on kerätty yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.

Oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.