Takaisin edelliselle sivulle

Lapin hyvinvointialue käynnistää markkinavuoropuhelun sosiaalihuoltolain mukaisten työikäisten asumispalvelujen kilpailutuksesta

Ilmoittaudu mukaan markkinavuoropuheluun 30.10.2025 mennessä.

Lapin hyvinvointialue käynnistää markkinavuoropuhelun osana työikäisten asumispalvelujen kilpailutusta. Hankittavat palvelut ovat tuettu asuminen, yhteisöllinen asuminen ja ympärivuorokautinen palveluasuminen. Hankittavia palveluita järjestetään ja tuotetaan noudattaen kyseisenä ajankohtana voimassa olevaa lainsäädäntöä. Hankinta kattaa kaikki hyvinvointialueen kunnat. 

Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on antaa tietoa tulevasta hankinnasta sekä kuulla hankinnasta kiinnostuneita potentiaalisia tarjoajia. Vuoropuhelu järjestetään kunkin ilmoittautuneen tahon kanssa erikseen viikoilla 46–47 Microsoft Teams-etäyhteydellä. 

Tarkemmat tiedot markkinavuoropuhelusta löytyvät julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmasta. Ilmoittautujia pyydetään täyttämään markkinavuoropuhelunkutsun liitteenä oleva lomake sopivista vuoropuhelun ajankohdista sekä tilaisuuteen osallistuvat henkilöt sähköpostiosoitteineen. 

Ilmoittautumisajan päätyttyä hyvinvointialue aikatauluttaa vuoropuhelut ja toimittaa kutsut osallistujille. Aikataulutuksessa pyritään ottamaan mahdollisimman hyvin huomioon ilmoittautuneiden ennakkotoiveet ajankohdan osalta. Kutsun liitteenä osallistujille toimitetaan hankinnan alustavaa materiaalia. 
 

Takaisin edelliselle sivulle

Palvelusetelituottajien liitteiden määräaika ja sopimusten irtisanomiskäytännöt

Palvelunsetelituottajien tulee toimittaa ehdollisten hakemusten liitetiedostostot 3.11.2025 mennessä. Mahdollinen irtisanoutuminen tulee tehdä erikseen neljä viikkoa etukäteen.

Tämä tärkeä uutinen koskee palvelusetelituottajia, jotka ovat hakeutuneet palvelusetelituottajaksi PSOP-järjestelmään ja hakemuksenne on hyväksytty ehdollisesti 30.11.2025 saakka. Asiakkaiden palveluiden jatkuvuuden turvaamiseksi sekä hakemusten käsittelyruuhkan hallitsemiseksi pyydämme toimittamaan kaikki hakemuksen liitteet PSOP-järjestelmään viimeistään 3.11.2025.

Mikäli ette aio jatkaa palvelusetelituottajana, huomioittehan, että asiakaskohtaiset palvelusopimukset tulee irtisanoa kirjallisesti vähintään neljä viikkoa etukäteen. Lisäksi palveluntuottajan tulee ilmoittaa irtisanomisista etukäteen myös Lapin hyvinvointialueelle sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@lapha.fi.

Lisätietoa PSOP-hakeutumiseenne liittyen:

• Päivi Mäki-Jokela, erityisasiantuntija, vammaisten palvelut paivi.maki-jokela@lapha.fi
• Päivi Väinämö, erityisasiantuntija, ikääntyneiden palvelut paivi.vainamo@lapha.fi
• Anneli Ylitalo, erityisasiantuntija, ikääntyneiden palvelut anneli.ylitalo@lapha.fi

Lisätietoa PSOP-järjestelmän käytöstä:

Lapin hyvinvointialueen pääkäyttäjiltä saatte lisätietoa järjestelmän käyttöön liittyvissä asioissa: psop@lapha.fi

Takaisin edelliselle sivulle

PSOP-järjestelmän laskutukset, hakemusten päivitys ja uusi webinaari

Tärkeää ajankohtaista tietoa PSOP-järjestelmän kirjauksiin, keskeneräisiin hakemuksiin ja uuteen webinaariin liittyen.

Syyskuun tapahtumakirjaukset tulee kirjata välittömästi

Jos et ole vielä tehnyt syyskuun tapahtumakirjauksia PSOP-järjestelmään, teethän ne välittömästi. Jos kirjaukset eivät onnistu, olethan viipymättä yhteydessä: psop@lapha.fi tai Lapin hyvinvointialueen erityisasiantuntijoihin. 

Lokakuussa toteutetaan ylimääräinen tilitysajo. Jos haluatte saada syyskuulle tehdyt kirjaukset tähän ylimääräiseen ajoon mukaan, ne täytyy olla kirjattuna perjantaihin 17.10. mennessä. Ylimääräisen ajon kirjaukset pyritään saamaan maksatukseen perjantaina 24.10. Ylimääräisessä tilitysajossa maksatetaan myös lokakuun palveluiden osalta hyväksytyt tapahtumakirjaukset. Huomioittehan, että lokakuun osalta hyväksytyt kirjaukset maksetaan jo lokakuun aikana. Ne lokakuun tapahtumat, jotka eivät kirjaudu ylimääräiseen maksatukseen, maksetaan normaalissa tilitysaikataulussa marraskuussa. 

Ehdollisesti hyväksyttyjen hakemusten tarkistaminen

Jos palveluntuottajahakemuksesi on hyväksytty vain ehdollisesti, varmista että:
•    Hakemus on täytetty oikein. Lisätietoa: PSOP palvelusetelijärjestelmä - Lapin hyvinvointialue
•    Liitteet ovat sääntökirjan mukaisia. Lisätietoa: Sääntökirjat 1.9.2025 alkaen - Lapin hyvinvointialue

Tarkistathan nämä mahdollisimman pian, jotta hyväksyntä voidaan vahvistaa.

Päivitä palvelukuvaukseesi paikkakuntatieto – näkyvyys parastapalvelua.fi-sivustolla

Muistathan päivittää palvelukuvaukseesi tiedon siitä, millä paikkakunnalla tarjoat palveluasi. Tämä tieto näkyy asiakkaille parastapalvelua.fi-sivustolla ja helpottaa palvelun löytämistä.
Ohjeet palvelukuvauksen päivittämiseen:

Pääset päivittämään kuvauksen PSOPn uudelta puolelta ”Sopimukset” -välilehdeltä. Valitse ”Tarkastele sopimusta” ja sen jälkeen” Toimipaikat” -kohdasta valitse ”Muokkaa tietoja”.
Sieltä voit rullata alaspäin kohtaan ”Kuvaus toimipaikasta ja palvelusta”.

Muista tallentaa ja päivittää hakemuksesi.

Webinaari PSOPin kehityksestä – 22.10.2025 klo 13–14.30

Tiera järjestää palveluntuottajille webinaarin keskiviikkona 22.10.2025 klo 13–14.30. Webinaari on avoin myös palvelunjärjestäjien edustajille.

Sisältö:
•    PSOPin kehityksen tilanne ja tulossa olevat muutokset
•    Palveluntuottajan tapahtumakirjausten uudistus
•    Päiväkirjanäkymä vuorokausi- ja kappalepohjaisille palveluille
•    PowerBI-raportit palveluntuottajien käyttöön
 
Ilmoittaudu webinaariin tapahtumasivuston kautta PSOP-webinaari palveluntuottajille
ja merkitse tapahtuma kalenteriisi. Kutsu ja osallistumislinkki lähetetään ilmoittautuneille ennen tapahtumaa.

Takaisin edelliselle sivulle

Hankintakalenteri päivitetty – seuraava päivitys vuoden lopussa

Lapin hyvinvointialueen hankintakalenteri on nyt päivitetty. Kalenterista löydät ajankohtaiset tiedot hyvinvointialueen tulevista ja käynnissä olevista hankinnoista, kuten palveluista, tarvikkeista ja järjestelmähankinnoista.

Hankintakalenteri tarjoaa sekä yrityksille että yhteistyökumppaneille ennakkotietoa tulevista kilpailutuksista ja niiden aikatauluista. Näin se helpottaa valmistautumista tarjouskilpailuihin ja tukee yhteistyön suunnittelua.

Seuraava päivitys hankintakalenteriin tehdään vuoden 2025 lopussa.

Tutustu päivitettyyn hankintakalenteriin: lapha.fi/hankintakalenteri

Takaisin edelliselle sivulle

PSOP-kirjaamisen aikarajat ja ohjeet palvelusetelituottajille

Sujuvan maksuliikenteen ja yhteistyön varmistamiseksi, PSOP-järjestelmän säännölliset kirjaukset ovat tärkeitä.

Palvelutapahtumat tulee kirjata mahdollisimman pian toteutuneen tapahtuman jälkeen, ja viimeistään seuraavan kuukauden 5. päivänä. Yleisesti kirjaukset tulee tehdä vähintään viikoittain, paitsi asumispalvelujen kohdalla kuukausittain. Myöhästyneet kirjaukset siirtyvät seuraavan kuukauden maksuihin. Ylityskirjausten osalta kirjaus tulee tehdä viimeistään kuukauden 3. päivänä. 

Kirjaaminen edellyttää hyväksyttyä hakemusta ja asiakkaan palvelusetelikoodia. Jos et ole saanut koodia tai näe palveluseteliä PSOPissa, ota yhteyttä asiakasmaksuyksikköön. 

Katso tarkemmat ohjeet ja kirjaamisen vaiheet: PSOP-järjestelmän käyttöohje palvelusetelituottajille.