Usein kysyttyä henkilöstöstä

Sijaisia tarvitaan jatkossakin. Olemme pyytäneet, että nykyiset työnantajat eivät laittaisi sijaisuuksia päättymään juuri vuodenvaihteeseen 2022-2023, vaan sopimukset olisivat voimassa muutoshetken yli.

Lähtötilanteessa palvelut tuotetaan nykyisissä toimipisteissä.

Hyvinvointialueen kehittyessä ja toimintatapojen muuttuessa voi tulla muutoksia myös työtehtävien sijaintiin.

Hyvinvointialueella aloitetaan pääasiassa samoilla nimikkeillä ja tehtävillä. Joidenkin yksittäisten henkilöiden, esimerkiksi esihenkilöiden kohdalla muutoksia voi tapahtua jo tämän vuoden aikana tai ensi vuoden alusta, mutta muitakin muutoksia voi tulla tulevaisuudessa kun hyvinvointialueen toimintaa kehitetään.

Koulutusohjetta ei ole vielä työstetty, mutta sosiaali- ja terveydenhuollon lakisääteinen koulutusvelvoite säilyy ennallaan.

Työntekijöinä he kyllä siirtyvät, mutta työsuojeluorganisaatio tulee muuttumaan. Nykyisellään organisaatiossa on mukana myös muita kuin sote- tai pelastusalan henkilöstöä.

Hyvinvointialueella ei ole mietitty minkään toiminnan/yksikön lakkauttamista. Kaikki nykyiset palvelut siirtyvät semmoisenaan hyvinvointialueelle. Mikäli tulevaisuudessa palveluverkossa tapahtuu muutoksia, on kaikille hyvinvointialueen työntekijöille edelleen töitä.

Eläke-etuudet ja kertymäsäännökset ovat samanlaiset kunnissa, kuntayhtymissä ja hyvinvointialueella.

Hyvinvointialueella paikallinen sopiminen ei tällä hetkellä ole mahdollista. Nykyisten organisaatioiden paikallisten sopimusten vaikutukset siirtyvät hyvinvointialueelle, mikäli niiden voimassaolo ei pääty 31.12.2022 mennessä tai niitä ei ole irtisanottu päättymään ennen 1.1.2023.

Henkilöstöä kuullaan yhteistoimintalain edellyttämällä tavalla. Hyvinvointialueen perustamiseen ja sote-uudistukseen liittyvä yhteistoimintamenettely on kaksivaiheinen, jonka ensimmäisessä vaiheessa käsiteltiin tietojen luovuttamista henkilöstön siirron valmistelua varten. Varsinaista liikkeen luovutusta ja henkilöiden siirtymistä koskevat yhteistoimintaneuvottelut käydään vuoden 2022 aikana.

Nykyisissä organisaatioissa käytössä olevien henkilöstöetujen kartoittaminen on vielä kesken. On todennäköistä, että kaikkia käytössä olevia henkilöstöetuja ei ole mahdollista siirtää hyvinvointialueelle. Mahdollisuuksista vaikuttaa hyvinvointialueen henkilöstöetuihin tullaan tiedottamaan erikseen valmistelun edetessä.

Kyllä loppuu.

Pääosin esihenkilönä toimivat samat lähiesihenkilöt kuin nytkin.

Muutostilanteessa tullaan hyvin todennäköisesti menemään nykytilojen mukaisesti. Jatkossa hyvinvointialueen yhteisessä leimausjärjestelmässä tarvitaan myös etäleimauksen mahdollisuus, ainakin niihin tehtäviin joissa se on työn luonteen vuoksi tarpeen.

Yhteistoimintaneuvottelut etenevät jokaisessa luovuttavassa organisaatiossa eri tahtiin. Hyvinvointialue on suositellut luovuttavia organisaatioita panostamaan henkilökunnalle suunnattuun viestintään.

Luovuttavat organisaatiot saavat tehdä normaalisti määräaikaisia ja vakituisia työsopimuksia vuodelle 2023. Hyvinvointialue ei suosittele, että määräaikaisia sopimuksia jätettäisiin jatkamatta 1.1.2023 alkaen, mikäli työn tekemiselle on edelleen tarve.

Toimistopalveluiden osalta lähempi tarkastelu alkaa kunhan vastuuyksiköiden päälliköt on valittu. Valinnat pyritään tekemään vielä syyskuun aikana. Lähtökohtaisesti työntekijät siirtyvät tehtävineen.

Kyllä, liikkeen luovutuksella siirtyvät työntekijät ja viranhaltijat siirtyvät ns. vanhoina työntekijöinä.

Hyvinvointialueella tulee olemaan koulutusmäärärahoja, yksityiskohtia ei ole vielä tiedossa.

Kolme viikkoa.

Nykyisiä etuuksia on kartoitettu, hyvinvointialueelle tulevia etuuksia ei ole vielä tiedossa.

Aluehallitus on päättänyt hyvinvointialueen toimialoista, vastuualueista ja vastuuyksiköistä ja hyvinvointialueen jakautumisesta palvelualueisiin.

Seuraava organisaatio- ja esihenkilötaso on vielä valmistelussa.

Kuraattorit tulevat sijoittumaan sosiaalipalveluissa perheiden ja työikäisten vastuuyksikköön, mutta esihenkilöjärjestely on vielä avoin.

Tehtävänimike määritellään pääasiallisten tehtävien ja tehtävässä edellytettävän kelpoisuuden perusteella. Tehtävänimikkeen ja kelpoisuusehdon määrittelee työnantaja. Kelpoisuusehdolla tarkoitetaan tehtävässä edellytettävää koulutusta tai muita ominaisuuksia. Osa kelpoisuusehdoista on lailla tai asetuksella säädettyjä, joista työnantaja voi poiketa vain tiukentamalla vaadittavia kelpoisuuksia. Kelpoisuusehto on ns. vähimmäisvaatimus, joten samalla tehtävänimikkeellä voi työskennellä myös vähimmäisvaatimuksen täyttävä korkeammin koulutettu henkilö.

Työnantajalla ei ole velvollisuutta korvata työntekijälle henkilötodistuksen hankintakustannuksia. Tätä voidaan verrata tilanteeseen, pitääkö työnantajan maksaa työntekijälle ajokortin hankkimiskulut, jos työssä ajokorttia edellytetään – ei pidä. Työnantaja ei myöskään korvaa esim. hygieniapassin hankintakustannuksia työntekijälle, vaikka tehtävässä hygieniapassia vaaditaankin.

Kortin hakemisessa hyväksyttäviä tunnistamisasiakirjoja ovat henkilökortti tai passi. Hyväksyttäviä tunnistamisasiakirjoja ovat myös voimassa olevat Euroopan talousalueen jäsenvaltion, Sveitsin tai San Marinon viranomaisen myöntämä passi tai henkilökortti, ja muun valtion viranomaisen myöntämä passi. Jos sinulla ei ole mitään edellä mainituista asiakirjoista, poliisi voi pyynnöstä tunnistaa henkilöllisyytesi ja tehdä erillisen tunnistamisasiakirjan, jonka poliisi lähettää rekisteröintipisteeseen

Palkkatukityöllistämisessä toimitaan Lain julkisen työvoima- ja yrityspalvelujen 7 luvun 4§ 4 mom mukaan:

Palkkatuki voidaan myöntää alkaneen työsuhteen estämättä myös, jos kyse on tuella palkatun siirtymisestä liikkeen luovutuksen, yhteisön sulautumisen tai jakautumisen taikka yhteisöjen yhdistymisen johdosta toisen työnantajan palvelukseen.

Tuen myöntämisen edellytyksenä on, että hyvinvointialue on toimittanut palkkatukihakemuksen työ- ja elinkeinotoimistolle kuukauden kuluessa tuella palkatun siirtymisestä luovutuksensaajan palvelukseen. Hyvinvointialueen on myös täytettävä laissa säädetyt työnantajaa koskevat tuen myöntämisedellytykset.

Em. perusteella työllistetyn työsopimuksen voi tehdä jatkumaan vuodenvaihteen yli.

Työsopimussuhteisilla

Työsopimuslaki 6 luku 3§ yleiset irtisanomisajat

Jollei muusta sovita, työntekijän noudatettavat irtisanomisajat työsuhteen jatkuttua keskeytyksettä ovat:

1. 14 päivää, jos työsuhde on jatkunut keskeytyksettä enintään viisi vuotta;
2. yksi kuukausi, jos työsuhde on jatkunut yli viisi vuotta.

Työsopimuslaki 7 luku 5 § Irtisanomisoikeus liikkeen luovutuksen yhteydessä

Työnantajan luovuttaessa liikkeensä 1 luvun 10 §:ssä säädetyllä tavalla työntekijä saa työsuhteessa muutoin sovellettavaa irtisanomisaikaa noudattamatta tai sen kestoajasta riippumatta irtisanoa työsopimuksen päättymään luovutuspäivästä, jos hän on saanut tiedon luovutuksesta työnantajalta tai liikkeen uudelta haltijalta viimeistään kuukautta ennen luovutuspäivää. Jos työntekijälle on annettu tieto luovutuksesta myöhemmin, hän saa irtisanoa työsopimuksensa päättymään luovutuspäivästä tai tämän jälkeen, viimeistään kuitenkin kuukauden kuluessa saatuaan tiedon luovutuksesta.

Virkasuhteisilla

Vakinaisen viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään:

1) kaksi kuukautta, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli 10 vuotta;

2) 14 kalenteripäivää, jos virkasuhde on jatkunut enintään vuoden; ja

3) muussa tapauksessa kuukausi.

Viranhaltijalaki 8 luku 39 § Irtisanomisoikeus liikkeen luovutuksen yhteydessä

Kunnan tai hyvinvointialueen luovuttaessa liikkeensä 25 §:n 1 momentissa säädetyllä tavalla viranhaltija saa virkasuhteessa muutoin sovellettavaa irtisanomisaikaa noudattamatta tai sen kestoajasta riippumatta irtisanoa virkasuhteen päättymään luovutuspäivästä, jos hän on saanut tiedon luovutuksesta työnantajalta tai liikkeen uudelta haltijalta viimeistään kuukautta ennen luovutuspäivää. Jos hänelle on annettu tieto luovutuksesta myöhemmin, hän saa irtisanoa palvelussuhteensa päättymään luovutuspäivästä tai tämän jälkeen, viimeistään kuitenkin kuukauden kuluessa saatuaan tiedon luovutuksesta. (29.6.2021/627)

Kunta päättää jatkossakin pakolaisten vastaanottamisesta ja pakolaisten vastaanoton koordinoinnista, joka sisältää mm. asumisen järjestelyt ja alkuvaiheen tuen ja palvelut. Kunta vastaa myös kotoutumisohjelman laatimisesta.

Jos pakolaisohjaajan tehtävät liittyvät pääasiassa näihin tehtäviin, pakolaisohjaaja jää kunnan työntekijäksi.

Kyllä siirryt. Palvelussuhde katsotaan tässä tapauksessa yhtäjaksoiseksi.

Kun vastuuyksikköpäälliköt aloittavat ja palvelupäälliköt on valittu, tehtäviä ja tehtävänjakoja tullaan käydään alueilla tarkemmin läpi ja sopimaan, miten esihenkilötyöt jaetaan niin, että jokaisella työntekijällä on yksi esihenkilö.

Työnohjaussopimuksia voi jatkaa normaalisti aiempien käytäntöjen mukaisesti myös vuoden 2023 puolelle siihen saakka, kunnes hyvinvointialueelle on luotu uudet yhteiset käytännöt myös näihin liittyen.

Liikkeenluovutuksen yhteydessä määräaikaisen viranhaltijan asema määräaikaisena ja vakinaisen viranhaltijan asema vakinaisena viranhaltijana ei muutu. Nyt määräaikaisessa työsopimussuhteessa tai määräaikaisessa virkasuhteessa olevaa työntekijää/viranhaltijaa ei voida liikkeenluovutuksen yhteydessä siirtää vakinaiseen virkaan. Julkisesti haettavana olleeseen virkaan voidaan valita kuka tahansa hakijoista, jonka katsotaan olevan virkaan ansioitunein.

Hyvinvointialueelle siirtyvän henkilön esimies tulee hyvinvointialueelta. Mikäli henkilön  työajasta esim. 40% suuntautuu hv-alueelle (yhdistelmätyöntekijä), laaditaan tuolta osin ostopalvelusopimus ja esihenkilö tulee kunnasta. Henkilön tehtävästä riippuu kuka on hv-alueella esimies.

Vain niiden henkilöiden listat tullaan tekemään Titaniassa, joiden työaikaa siellä seurataan nykyisinkin. Liukuvassa työajassa olevien työaikaa ei seurata Titaniassa.

Linjauksia asiasta ei vielä ole.

Hyvinvointialue järjestää työterveyshuollon Lapin hyvinvointialueen työntekijöille 1.1.2023 alkaen.

Näistä ei ole erillistä ohjeistusta. Kaikki lomarahavapaat, joita jäljellä on 31.12.2022 siirtyvät hyvinvointialueelle.

Työnohjaussopimuksia voi tehdä luovuttavien organisaation aiempien käytänteiden mukaisesti siihen saakka, että hyvinvointialueen ohjeistukset ovat valmistuneet.

Personec-koulutusta järjestetään ainoastaan palvelussuhdeasiantuntijoille, nämä koulutukset on jo aloitettu ja laajennetaan portaittain. Sen sijaan ESSin (Personecin itseasiointi, jonka kautta työntekijät ja esihenkilöt asioivat) koulutukset alkavat joulukuun alussa sekä työntekijöille että esihenkilöille.

Siirtosopimus mahdollistaa liukumasaldojen siirtämisen luovuttavalta organisaatiolta hyvinvointialueelle, mikäli luovuttava organisaatio korvaa saldot hyvinvointialueelle. Saldojen siirtymisessä voi muutosvaiheessa olla kuitenkin viivettä, eli osaa saldojen siirtymisestä voi joutua odottamaan jonkin aikaa. Suositus on kuitenkin edelleen, että liukumasaldoja pidettäisiin tai korvattaisiin luovuttavan organisaation toimesta ennen siirtohetkeä.

Kaikkiin sosiaalipalveluihin perustettuihin vastuuhenkilötehtäviin on valittu kelpoisuusvaatimukset täyttävät henkilöt siirtyvästä henkilöstöstä.

Kaikki valinnat perustuvat kokonaisarviointiin, johon sisältyy työkokemuksen lisäksi koulutus ja henkilökohtaiset ominaisuudet kuhunkin tehtävään.

Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu laajenee vuoden 2023 aikana kaikkiin yksiköihin, joissa Titaniaa käytetään.

Päätöksenteko henkilöstöasioissa on vielä valmistelussa, samoin ohjeet virka-työvapaiden myöntämiseen.

Kelmu-palveluiden käyttövaltuudet ovat valmistelussa. Hyvinvointialue tulee valtuuttamaan käyttäjät Kelmun käyttöön.