Takaisin edelliselle sivulle

Henkilöstökertomus 2025: Hakijamäärät kasvoivat, sairauspoissaolot vähenivät

Henkilöstön sairauspoissaolot vähenivät jo toista vuotta peräkkäin. Kuva: Lapin materiaalipankki.

Lapin hyvinvointialueen henkilöstömäärä vuoden 2025 lopussa pysyi lähes samalla tasolla vuoden takaiseen verrattuna.

Henkilöstökertomuksessa kuvataan vuosittain henkilöstöön liittyviä tunnuslukuja, esimerkiksi henkilöstömäärään ja rakenteeseen sekä henkilöstön saatavuuteen liittyen. Lisäksi Lapin hyvinvointialueen henkilöstökertomuksessa on kuvaus strategiaan perustuvan henkilöstöohjelman painopisteiden toteutumisesta.

Keskeiset tunnusluvut henkilöstöstä

Lapin hyvinvointialueen henkilöstömäärä vuoden 2025 lopussa pysyi lähes samalla tasolla vuoden takaiseen verrattuna.

Vakituisten palvelussuhteiden määrä kasvoi yli 300 henkilöllä. Samalla määräaikaisten tehtävien määrä väheni samassa suhteessa. Tämä on myönteinen kehitys ja tukee henkilöstön pysyvyyttä.

Hyvinvointialueen henkilöstön keski-ikä pysyi ennallaan eli 45,4 vuodessa. Sukupuolijakaumassa ei tapahtunut muutoksia, henkilöstöstä noin 84 prosenttia on naisia ja 16 prosenttia miehiä.

Vuonna 2025 Lapin hyvinvointialueelta eläköityi yhteensä 253 henkilöä. Määrä on hieman pienempi kuin edellisenä vuonna.

Hakijoiden määrä avoimia työpaikkoja kohden kasvoi. Vuonna 2025 hakijoita oli keskimäärin 7,5 hakijaa tehtävää kohden, kun vuonna 2024 hakijoita avointa tehtävää kohden oli 5.

Henkilöstön sairauspoissaolot vähenivät jo toista vuotta peräkkäin. Vuonna 2025 sairauspoissaolojen määrä henkilötyövuoteen suhteutettuna laski edellisvuodesta 0,7 päivää henkilötyövuotta kohden. Vuonna 2024 laskua oli 0,9 päivää henkilötyövuotta kohden.

Johtajamistasoja vähennettiin ja organisaatiota madallettiin

Vuonna 2025 jatkettiin työtä organisaation ja johtamisjärjestelmän madaltamiseksi. Tavoitteena oli selkeyttää johtamista, vähentää päällekkäistä hallintoa ja tukea arjen työtä ja palvelujen järjestämistä.

– Kyseessä on monessa yksikössä iso muutos, ja nyt rakenteiden ollessa valmiit päästään hiomaan esimerkiksi tehtävänkuvia ja työnjakoja, sekä toivon mukaan siirtämään päätöksentekoa lähemmäs yksiköiden arkea, sanoo henkilöstöjohtaja Marjo Kuittinen.

Vuoden 2025 aikana Lapin hyvinvointialueella tehtiin seuraavat muutokset johtamistasoihin:

• toimialajohtajien määrä väheni kahdella
• vastuualuejohtajien määrä väheni kahdeksalla
• vastuuyksikköjohtajien määrä väheni viidellä
• lisäksi johtamis- ja esihenkilötehtäviä vähennettiin alemmilta organisaatiotasoilta

Käytännössä johtamistasojen vähentämisen yhteydessä vastuita koottiin osin laajemmiksi kokonaisuuksiksi ja organisaatiorakennetta yksinkertaistettiin. Johtamisrakenteiden keventämisellä on haluttu tehdä organisaatiosta selkeämpi ja tukea henkilöstön arjen työtä.

Kun rakenteet ovat yksinkertaisemmat ja vastuut selvemmät, myös yhteistyö ja päätöksenteko sujuvat paremmin, sanoo Kuittinen.

Henkilöstön hyvinvointiin ja osaamiseen panostettiin haastavissa olosuhteissa

Vuonna 2025 Lapin hyvinvointialueella panostettiin laajasti henkilöstöohjelman painopisteisiin, joiden tavoitteena on mm. lisätä henkilöstön hyvinvointia, osaamista ja osallisuutta, sekä varmistaa esimerkiksi sujuvat ja vaikuttavat työterveyshuollon palvelut.  

Johtamisen tueksi valmistui Jotos-johtamisosaamisen valmennusohjelma. Se on suunnattu esihenkilöille, ja sitä voidaan jatkossakin hyödyntää. 

Työterveyshuollon toimintamalleja uudistettiin. Lisäksi valmisteltiin työkykyjohtamisen järjestelmän käyttöönottoa osana pidemmän aikavälin työkyvyn tuen kokonaisuutta.

Hyvinvointialueelle valmistui oma työnantajabrändi. Myös rekrytointiprosessia uudistettiin. Samalla luotiin uusia toimintamalleja kansainväliseen rekrytointiin sekä henkilöstön osaamisen kehittämiseen.

Vuoden alussa palkanlaskentapalvelut siirtyivät hyvinvointialueen omaksi toiminnaksi. Muutos toteutui hallitusti ja onnistuneesti.

Taloustilanne ja yhteistoimintaneuvottelut vaikuttivat arkeen monella tavalla.

– Vuosi 2025 oli erittäin haastava henkilöstön kannalta tärkeän kehittämistyön edistämiseksi. Siitä huolimatta pidimme tärkeänä, että kehitystyö eteni. Rakensimme työnantajabrändiä, uudistimme rekrytointia ja tuimme esihenkilöitä johtamistyössä. Kehittämistyön tavoitteena on, että Lapin hyvinvointialue on hyvä ja toimiva työpaikka myös tulevaisuudessa, ja olemme sitoutuneet tähän tavoitteeseen pitkäjänteisesti, Kuittinen sanoo.

Lisätietoja: 

Henkilöstöjohtaja Marjo Kuittinen, marjo.kuittinen@lapha.fi

Takaisin edelliselle sivulle

Ensimmäinen oma palkka maksettiin ajallaan

Ensimmäinen oma palkka on maksettiin onnistuneesti reilulle 7000 työntekijälle.

Lapin hyvinvointialueen henkilöstöpalvelut ovat ottaneet merkittävän askeleen eteenpäin, kun ensimmäinen oma palkka maksettiin ajallaan 15.1.2025. Tämä on osa laajempaa henkilöstöpalveluiden kehittämistä, joka on tuonut mukanaan uusia toimintamalleja ja järjestelmiä.

Lapin hyvinvointialueen henkilöstöpalvelut ovat ottaneet ison askeleen eteenpäin, kun ensimmäinen oma palkka on nyt maksettu onnistuneesti. Muutos on osa laajempaa henkilöstöpalveluiden toiminnan kehittämistä, joka on tuonut mukanaan uusia toimintamalleja ja järjestelmiä. 

Oma palkanlaskenta on vaatinut henkilöstöpalveluilta paljon uuden opettelua.  

Ensimmäinen palkanmaksupäivä oli 15.1.2025, ja Lapin hyvinvointialueen palkanlaskennasta on lähtenyt reilut 7000 palkkalaskelmaa eteenpäin omille työntekijöille.

Uudet palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ovat nyt käytössä, ja ensimmäinen oma palkka on maksettu ajallaan.

– Ihan huikea ponnistus meidän tiimiltä, hehkuttaa palkkapalvelujen päällikkö Tarja Vanhanarkaus. 

Tuo merkittäviä säästöjä

Henkilöstöpalvelut organisoituivat viime vuonna uudelleen. Hr-kumppanitoiminta käynnistyi syksyllä ja sen myötä jokainen toimiala sai nimetyn kumppanitiimin, jossa työskentelee asiantuntijoita eri henkilöstöhallinnon osa-alueilta.

Hr-kumppanitoiminnan tavoitteena on syventää yhteistyötä henkilöstöpalveluiden ja toimialojen välillä sekä vastata entistä paremmin henkilöstön ja esihenkilöiden tarpeisiin.

– Hr-kumppanitoiminta on lähtenyt käyntiin viime syksynä. Jokaisesta tiimistä löytyy asiantuntijat, joiden puoleen voi kääntyä erilaisissa hr-asioissa toteaa palvelussuhdepäällikkö Annukka Varjonen. 

Uusi palvelumalli on tuonut mukanaan myös merkittäviä säästöjä, noin miljoona euroa vuodessa. Muutosten toimeenpano jatkuu edelleen, ja se konkretisoitui entisestään 15.1.2025, kun ensimmäiset omat palkat maksettiin Lapin hyvinvointialueen palkanlaskennasta.

Lisätietoja:

Tanja Vanhanarkaus, palkkapalvelujen päällikkö

tarja.vanhanarkaus@lapha.fi

p. 040 547 7645