Máhca ovddit siidui

Tiedote yhteisöllisen asumisen palvelusetelituottajille

Yhteisöllisen asumisen palvelusetelisääntökirja uudistuu 1.3.2026 alkaen. Yhteisöllisessä asumisessa on jatkossa kaksi eri palvelutuotetta:

• Yhteisöllinen asuminen klo 7–22
• Yhteisöllinen asuminen kaikkina vuorokauden aikoina

Yhteisöllisen asumisen palveluseteli on kattohintainen ja vuorokausipohjainen. Asiakkaan palvelut tuotetaan asiakassuunnitelman mukaisesti. Palveluntuottaja seuraa ja tarvittaessa raportoi palveluiden toteutumisesta.

Palveluntuottajaksi hakeutuminen PSOP-järjestelmään

Palveluntuottajan tulee hakeutua tuottamansa palvelun mukaisesti PSOPjärjestelmään 23.2.2026 mennessä. Uusia liitteitä ei tarvitse hakemukseen lisätä, mikäli palveluntuottaja on jo hyväksytty aikaisemmin Lapin hyvinvointialueen palvelusetelituottajaksi PSOP-järjestelmässä. Lue lisää PSOP-järjestelmästä täältä: Palvelusetelituottajalle

Aiempi yhteisöllisen asumisen sopimus PSOP-järjestelmässä päätetään, kun palveluntuottaja on tehnyt kaikki kirjaukset helmikuun osalta sekä palvelusetelien veloitukset ja mahdolliset hyvitykset on hoidettu. 

Lisätietoa palvelusetelisääntökirjoista ja palvelusetelien arvoista:

Lisätietoja palvelusetelisääntökirjoista ja palvelusetelien arvoista saat sosiaali- ja terveyspalvelujen 18.12.2025 kokouspöytäkirjasta: Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnan pöytäkirja 18.12.2025

Palvelusetelisääntökirjat ja palvelukuvaus:

• Palvelusetelisääntökirjan yleinen osa 1.3.2026 alkaen
• Yhteisöllisen asumisen palvelusetelisääntökirja
• Yhteisöllisen asumisen palvelukuvaus

Palvelusetelien arvot 1.1.2026 alkaen:

Palvelusetelien enimmäisarvot, sosiaali- ja terveyslautakunta 18.12.2025 §65

• Palvelusetelien arvot 1.1.2026 alkaen

Lisäämme palvelusetelisääntökirjat liitteineen sivulle Palvelusetelituottajalle, kunhan asiakirjat on tehty saavutettaviksi.

Lisätietoja:
Päivi Väinämö, paivi.vainamo@lapha.fi
Anneli Ylitalo, anneli.ylitalo@lapha.fi

Máhca ovddit siidui

Tiedote kotihoidon palvelusetelituottajille

Kotihoidon palvelusetelisääntökirja uudistuu 1.3.2026 alkaen. Kotihoidossa on 
jatkossa kaksi eri palvelutuotetta:

• Kotihoito sisältää kotisairaanhoidon
•  Kotihoito ilman kotisairaanhoitoa

Kotihoidon palveluseteli on kattohintainen. 

Palveluntuottajaksi hakeutuminen PSOP-järjestelmään

Palveluntuottajan tulee hakeutua tuottamansa palvelun mukaisesti PSOP-järjestelmään 23.2.2026 mennessä. Uusia liitteitä ei tarvitse hakemukseen lisätä, mikäli palveluntuottaja on jo hyväksytty aikaisemmin Lapin hyvinvointialueen palvelusetelituottajaksi PSOP-järjestelmässä. Lue lisää PSOP-järjestelmästä täältä: Palvelusetelituottajalle

Lisätietoa palvelusetelisääntökirjoista ja palvelusetelien arvoista

Lisätietoja palvelusetelisääntökirjoista ja palvelusetelien arvoista saat sosiaali- ja terveyspalvelujen 18.12.2025 kokouspöytäkirjasta: Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnan pöytäkirja 18.12.2025

Palvelusetelisääntökirjat ja palvelukuvaus:

Kotihoidon palvelujen palvelusetelisääntökirja, sosiaali- ja terveyslautakunta 18.12.2026 § 63

• Palvelusetelisääntökirjan yleinen osa 1.3.2026 alkaen
• Kotihoidon palvelujen palvelusetelisääntökirja 1.3.2026 alkaen
• Kotihoidon palvelukuvaus

Palvelusetelien arvot 1.1.2026 alkaen:

Palvelusetelien enimmäisarvot, sosiaali- ja terveyslautakunta 18.12.2025 §65

• Palvelusetelien arvot 1.1.2026 alkaen

Lisäämme palvelusetelisääntökirjat liitteineen sivulle Palvelusetelituottajalle, kunhan asiakirjat on tehty saavutettaviksi.

Lisätietoja:
Anneli Ylitalo, anneli.ylitalo@lapha.fi
Päivi Väinämö, paivi.vainamo@lapha.

Máhca ovddit siidui

Muistutus palvelusetelituottajille: erikseen määritellyt asiakirjat PSOP-järjestelmään 31.3. mennessä

Palvelusetelisääntökirjan mukaisesti palveluntuottajan on toimitettava vuosittain erikseen määritellyt asiakirjat PSOP-järjestelmään Lapin hyvinvointialueelle 31.3. mennessä.

Pyydämme teitä lisäämään vuosittain toimitettavat liitteet PSOP-järjestelmään sekä vammaisten palvelujen että ikääntyneiden palvelujen yhteen palveluun, jossa edellytetään laajimmat liitetietovaatimukset.

Uutena liitetietovaatimuksena palvelusetelisääntökirjassa Lapin hyvinvointialue edellyttää YEL-vakuutuksen voimassaoloa ja todistuksen toimittamista vuosittain PSOP-järjestelmään kaikilta yksityisiltä elinkeinon harjoittajilta (TMI). Jos elinkeinon harjoittaja on vapautettu iän (68 v. tai yli) perusteella YEL-maksuvelvollisuudesta, todistus on esitettävä hakeutumisvaiheessa.

Palauttaessanne vuosittain toimitettavia liitteitä teidän tulee nimetä selkeästi vuotta 2026 koskeviksi liitteiksi, esimerkiksi omavalvontasuunnitelma 2026. Voitte lisätä uuden liitteen aikaisemman liitteen tilalle.

Lisätietoja:

Erityisasiantuntijat ikääntyneiden palvelut
Anneli Ylitalo, anneli.ylitalo@lapha.fi
Päivi Väinämö, paivi.vainamo@lapha.fi

Erityisasiantuntija vammaisten palvelut
Päivi Mäki-Jokela, paivi.maki-jokela@lapha.fi

Máhca ovddit siidui

Ajankohtaista palveluntuottajille: Saga-asiakastietojärjestelmä ja Kanta-liittyminen

Lapin hyvinvointialue etenee Saga-asiakastietojärjestelmän käyttöönotossa suunnitellusti. Samalla tarkentuvat palveluntuottajia koskevat järjestelmävaatimukset ja rekisterinkäyttöoikeuden käyttöönoton vaiheet.

Saga Sosiaalihuolto -asiakastietojärjestelmän käyttöönotto Lapin hyvinvointialueella etenee suunnitellusti vaiheittain. Ensimmäinen, rajattu käyttöönotto toteutettiin joulukuussa muutamissa kunnissa ja asumispalveluissa. Toinen, laajempi vaihe etenee tammi–helmikuussa, jolloin noin 800 työntekijää osallistuu järjestelmän käyttöön liittyviin koulutuksiin. 

Tietojen siirrot vanhoista järjestelmistä tehdään manuaalisesti järjestelmäkirjon laajuuden ja kustannussyiden vuoksi. Vanhat järjestelmät poistuvat käytöstä maaliskuun alkuun mennessä. Laskutusjärjestelmä sekä sähköinen asiointi otetaan käyttöön kevään aikana. Myöhemmin vuoden aikana noin sata yksikköä liittyy Saga-järjestelmään. Kotihoidon toiminnanohjausmoduulin hankintaa valmistellaan erillisenä kokonaisuutena. Kokonaisuutena Sagan käyttöönotto on edennyt hyvin, eikä merkittäviä uusia ongelmia ole ilmennyt.

Saga-järjestelmään tallennetut asiakirjat tulevat näkymään asiakkaille OmaKannassa, lukuun ottamatta tietoturvasyistä rajattuja asiakirjoja. 

Palveluntuottajatyöryhmän työ ja keskeiset linjaukset

Lapissa toiminut palveluntuottajatyöryhmä aloitti työnsä reilu vuosi sitten. Työryhmän esityksen perusteella Lapin hyvinvointialue edellyttää jatkossa, että palveluntuottajilla on oma A-luokan asiakastietojärjestelmä, jonka kautta palveluntuottaja liittyy Kanta-palveluihin suoraliittymisen periaatteella.

Hyvinvointialue ei pitkällä aikavälillä toimi palveluntuottajien järjestelmätoimittajana, vaan palveluntuottajat vastaavat omista järjestelmäratkaisuistaan.

Rekisterinkäyttöoikeus osaksi yhteistyötä

Saga-järjestelmää käytetään palveluntuottajien osalta rekisterinkäyttöoikeuden toteuttamiseen. Malli vastaa terveydenhuollossa käytössä olevaa ostopalveluvaltuutusta.

Rekisterinkäyttöoikeuden avulla palveluntuottaja saa omaan asiakastietojärjestelmäänsä näkyviin asiakkaan palvelun kannalta keskeiset asiakirjat Kanta-palvelusta. Palveluntuottajan tuottamat asiakirjat arkistoituvat Lapin hyvinvointialueen sosiaalihuollon rekisteriin Kanta-palveluun.

Käyttöönotto etenee vaiheittain

Rekisterinkäyttöoikeustoiminnallisuus otetaan käyttöön vaiheittain tämän ja ensi vuoden aikana. Käyttöönoton laajuus ja aikataulu tarkentuvat etenemisen myötä.

Ratkaisuun ovat vaikuttaneet sekä resurssisyyt että periaatteellinen linjaus. Rinnakkaisliittymien toteuttaminen ja ylläpito vaatisivat merkittäviä henkilöstöresursseja, eikä kaikkia kustannuksia olisi mahdollista kattaa palveluntuottajilta perittävillä maksuilla.

Pilotointi käynnistyy ympärivuorokautisissa asumispalveluissa

Rekisterinkäyttöoikeuden pilotointi käynnistyy ympärivuorokautisissa asumispalveluissa. Pilotointiin liittyen järjestetään keskustelutilaisuus 4.2.2026 klo 15–15.30.

Tavoitteena on saada yksi tai muutama pilottiyksikkö rekisterinkäyttöoikeuden piiriin toukokuun loppuun mennessä. Pilotoinnin aikana kerätään kokemuksia liittymiseen tarvittavista resursseista ja tuen tarpeista.

Oman asiakastietojärjestelmän hankintaa ei tarvitse kiirehtiä

Nykyinen linjaus on, että palveluntuottajilta edellytetään omaa asiakastietojärjestelmää. Mikäli palveluntuottajalla ei vielä ole tällaista järjestelmää, sen hankkimista ei suositella tässä vaiheessa kiirehtimään ennen jatkolinjauksia.

Käyttöönotto etenee hallitusti, ja rekisterinkäyttötoiminnallisuudet aikataulutetaan pilotoinnin jälkeen ensin muihin asumisyksiköihin ja tämän jälkeen muuhun toimintaan. Tavoitteena on, että kaikki palveluntuottajat ehtivät mukaan ilman kiirettä.

Hyödyllisiä linkkejä

Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille​: Tiedonhallinnan rakenteet, Kantaliittymisen yleisohjeet​

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan sivut THL​: Sosiaalihuollon kirjaamisen tietoa, vaatimismäärittelyt, määräykset ja Tietoturvasuunnitelmaohjeistuksia​

Kelan Kanta-sivut ammattilaisille​: Liittymisen ohjeistukset, runsaasti koulutuksia ja infoja​

Ohje potilastietojen kirjaamisesta sosiaalipalvelujen yhteydessä THL: Kenen tulee kirjata mitäkin tietoa ja minne​

DVV: Varmenteet ja kortit​: Järjestelmävarmenne tarvittaessa, korttivarmenteet kaikille​

Kansallisten asiakasasiakirjojen rakenteet = Sosmeta​: Voi hakea palvelutehtävän ja vaikka prosessin vaiheen mukaisesti ja tutustua ennakkoon​

Lisätietoa:

Projektipäällikkö Nina Peronius, nina.peronius@lapha.fi, 040 481 8703

Máhca ovddit siidui

Hankintapalvelut ja yhteistyö kumppaneiden kanssa – tule mukaan sote-yritysfoorumeihin

Kerran kuussa pidetään sote-yritysfoorumi, jonka tarkoituksena on mahdollistaa avoin keskustelualusta ajankohtaisista hankinta-asioista.

Lapin hyvinvointialue jatkaa aktiivista yhteistyötä yrityskumppaneiden kanssa myös vuonna 2026. Kerran kuussa pidetään sote-yritysfoorumi, jonka tarkoituksena on mahdollistaa avoin keskustelualusta ajankohtaisista hankinta-asioista ja yhteistyön kehittämisestä.

Viime vuoden sote-yritysfoorumit olivat onnistuneita ja niistä saatu palaute on ollut erittäin positiivista, osallistujina on ollut yrittäjiä, kumppaneita sekä Lapin hyvinvointialueen asiantuntijoita ja johtoa. Foorumit ovat saaneet kiitosta myös hyvinvointialueen päättäjiltä. Yhteistyö on nähty tärkeänä keinona vahvistaa alueellista elinvoimaa ja kehittää hankintakäytäntöjä.

Vuoden 2026 sote-yritysfoorumit

Vuoden 2026 tilaisuudet järjestetään sekä yleisinä että kategoriakohtaisina. 

Kokoonnumme sote-yritysfoorumiin kerran kuukaudessa, kuun ensimmäisenä torstaina. Foorumiin osallistujilta toivotaan etukäteen kysymyksiä ja keskusteluaiheita. Niitä voi lähettää osoitteeseen hankintapalvelut@lapha.fi.

Sote-yritysfoorumi on suunniteltu yhteistyössä Lapin yrittäjien kanssa.

Vuoden 2026 ajankohdat sekä foorumin liittymislinkin löydät hankintapalvelujen sivuilta.

Tilaisuudet ovat avoimia kaikille asiasta kiinnostuneille.

Vuonna 2024 Lapin hyvinvointialue osallistui valtakunnalliseen Vuoden hankintayksikkö -kilpailuun ja sai positiivista näkyvyyttä strategisesta hankintajohtamisesta. Vuoden 2025 kilpailuun ilmoittautuminen päättyy 30.1.2026, osallistumista kilpailuun harkitaan, sillä hankintastrategian toimeenpano ja kategoriamalli tarjoavat vahvan perustan.

Yhdessä rakennamme toimivat foorumit ja kehitämme hankintakäytäntöjä.

Lisätietoja:

hankintapäällikkö Hilkka Neuvonen