Hankintapalvelut

Hankintapalvelut toimii hyvinvointialueen keskitettynä hankintayksikkönä, joka kehittää hankintatointa, kilpailuttaa hyvinvointialuekonsernin yhteishankinnat, toimii ulkoisissa yhteishankinnoissa yhteys- ja päätöksentekijätahona sekä vastaa erillishankintojen kilpailuttamisprosesseista.

Hankintapalvelut vastaa myös keskitetysti hyvinvointialueen irtaimen omaisuuden myynnistä sekä vakuutustoiminnasta.

Hankinnat ja niiden valmistelu

Hankinnoissa noudatetaan hyvinvointialueen strategiaa, hankintastrategiaa, hankinta- ja toimivaltaohjeita, hankintalakia sekä hankintaan liittyvää erityislainsäädäntöä. Hankinnat valmistellaan yhteistyössä toimialojen kanssa ja niissä otetaan huomioon asiakkaiden ja käyttäjien tarpeet, palvelujen saatavuus, vastuullisuus ja vaikuttavuus.

Hankinnat toteutetaan taloudellisesti, tarkoituksenmukaisesti ja suunnitelmallisesti ympäristö- ja sosiaaliset näkökohdat huomioiden.

Hankintapalvelut tekee yhteistyötä Pohjois-Suomen yhteistyöalueen (YTA) hyvinvointialueiden sekä muiden hyvinvointialueiden ja muun laajan sisäisen ja ulkoisen yhteistyöverkoston kanssa.

Palveluntuottajien ja tavarantoimittajien kanssa järjestetään markkinavuoropuhelut sekä tarvittavat koekäytöt. Hyvinvointialueen palvelut tuotetaan monituottajuusjärjestelynä.

Hankintatoiminnan johtamista tukee hyvinvointialueen tiedolla johtamisen työkalut sekä muut kehittämistoimenpiteet. Hyvinvointialueen hankintojen tiedolla johtamisessa käytetään mm. Spend-analyysitoimintoa, joka sisältää myös hiilijalanjälkianalyysin.

Hankintailmoitukset

Hankintailmoitukset julkaisemme Hilma-järjestelmässä. Hilma on lakisääteinen julkisten hankintojen ilmoituspalvelu, jossa julkisen sektorin ostajat voivat kilpailuttaa hankintojaan sekä ilmoittaa tulevista hankinnoistaan, käynnissä olevista kilpailutuksistaan ja päättyneiden kilpailutustensa tuloksista. Palvelussa tarjoajat voivat seurata kilpailutuksia ja jättää tarjouksia.

Hankintakalenteri

Julkaisemme suunniteltuja hankintoja kilpailutuskalenterissamme. Voit tutustua hankintoihin ennen virallisia hankintailmoituksia kilpailutuskalenterissa täällä.

Sopimushallinta

Hankintapalvelut koordinoi hyvinvointialueen sopimushallintaa, vastaa hyvinvointialueen yhteishankintasopimuksista sekä tukee hyvinvointialueen toimialoja sopimusten hallinnassa ja valvonnassa.

Kumppanuusyhteistyö

Yhteistyötä yritysten ja muiden kumppaneiden kanssa tehdään aktiivisesti. Kokoonnumme sote-yritysfoorumiin kerran kuukaudessa, kuun ensimmäisenä torstaina.

Foorumiin osallistujilta toivotaan etukäteen kysymyksiä ja keskusteluaiheita, jotka pyydetään lähettämällä mieluiten kaksi viikkoa ennen kunkin kuun tilaisuutta, jotta tilaisuuteen ehditään valmistautua mahdollisimman hyvin. Kysymykset ja aiheet pyydetään lähettämään osoitteeseen hankintapalvelut@lapha.fi

Lapin yrittäjien kanssa yhteistyössä suunnitelluissa kuukausittain järjestettävissä Sote-yritysfoorumeissa käydään läpi ajankohtaisia asioita, painottuen hankintoihin.

Yksittäisiä hankintoja koskevista asioista ei kuitenkaan ole tarkoitus keskustella.

Tietopyynnöt

Mahdolliset hankintoihin liittyvät tietopyynnöt pyydämme lähettämään keskitetysti osoitteeseen kirjaamo@lapha.fi, josta pyyntö välitetään hankintapalveluihin. Tietopyynnöstä tulee käydä esille pyytäjän yhteystiedot sekä tarkka kuvaus, mitä tietoja pyyntö koskee. Tietojen luovuttamisessa noudatamme voimassa olevia lakeja ja ohjeita.

Poistetun irtaimiston myynti

Lapin hyvinvointialueen käytöstä poistettu irtaimisto myydään julkisesti verkossa. Voit tutustua myyntiin ja tehdä tarjouksia seuraavissa palveluissa:

• Kiertonet.fi
• Huutokaupat.com