Čorggâd reeʹvves čeʹvetme

Palvelusetelituottaja, lisää nyt tietosi PSOP-järjestelmään, jotta voit laskuttaa syyskuussa tuottamasi palvelut

Lapin hyvinvointialue suosittelee palvelusetelituottajia kirjautumaan PSOP-järjestelmään mahdollisimman pian.

Lapin hyvinvointialue ottaa käyttöön uuden sähköisen PSOP-palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmän sosiaalipalveluissa. Vaana-järjestelmä poistuu käytöstä 31.8.2025, mutta palveluseteliyrittäjä voi laskuttaa vielä elokuussa tuottamansa palvelut syyskuun alussa Vaana-järjestelmän kautta.

Suosittelemme, että kaikki uudet ja vanhat palvelusetelituottajat kirjautuvat PSOP-järjestelmään mahdollisimman pian. Yrityksen tiedot viedään PSOP-järjestelmään yrityksen nimenkirjoitusoikeudellisena käyttäjänä tai yrityksen puolesta-asiointiin myönnetyllä Suomi.fi-valtuudella.

Tämän jälkeen yritys voi hakeutua palveluntuottajaksi sääntökirjojen mukaisesti. Verkkosivuiltamme löytyvät 1.9.2025 alkaen voimassa olevat sääntökirjat, joista löytyvät pakolliset liitetietovaatimukset.

Edellytämme Vastuu Groupin Luotettava kumppani -palveluun kuulumista. Tilaajavastuulainmukaiset tiedot siirtyvät palvelusta suoraan PSOPiin. Tietoturvavaatimusten selvitystä ja henkilötietojen käsittelytoimien kuvausta koskevat ladattavat ja täytettävät lomakkeet löytyvät täältä.

Katso henkilötietolomakkeen täyttämisestä järjestetyn infotilaisuuden tallenne: https://youtu.be/oidOTQjZaEM (Tallenne on katsottavissa 3.7.2025 asti.)

PSOP-infotilaisuuksia elokuussa

Järjestämme PSOP-järjestelmän käyttöönottoon liittyviä infotilaisuuksia elokuussa. Pyydämme kaikkia infoihin osallistuvia vastaamaan 20.7.2025 mennessä ennakkokyselyyn, jolla kartoitamme PSOP-järjestelmään ja sääntökirjoihin liittyviä kysymyksiä. 

PSOP-infotilaisuus palveluntuottajille: omaishoidon tuen vapaan palvelusetelisääntökirja
ti 12.8.2025 klo 14–15. Liity infoon tästä. Vastaa ennakkokyselyyn 20.7. mennessä tästä.

PSOP-infotilaisuus palveluntuottajille: ympärivuorokautisen palveluasumisen ja yhteisöllisen asumisen palvelusetelisääntökirja
ke 13.8.2025 klo 10–11. Liity infoon tästä. Vastaa ennakkokyselyyn 20.7. mennessä tästä.

PSOP-infotilaisuus palveluntuottajille: kotihoidon palvelusetelisääntökirja
to 14.8.2025 klo 14–15. Liity infoon tästä. Vastaa ennakkokyselyyn 20.7. mennessä tästä.

PSOP-infotilaisuus palveluntuottajille: tukipalvelujen palvelusetelisääntökirja
ti 19.8.2025 klo 14–15. Liity infoon tästä. Vastaa ennakkokyselyyn 20.7. mennessä tästä.

PSOP-infotilaisuus palveluntuottajille: lääkkeiden annosjakelun palvelusetelisääntökirja
ke 20.8.2025 klo 14–15. Liity infoon tästä. Vastaa ennakkokyselyyn 20.7. mennessä tästä.

PSOP-koulutus palveluntuottajille: kirjaaminen 
ke 27.8.2025 klo 14.30–15.30 ja samansisältöisenä ti 2.9.2025 klo 15–16. Liity infoon tästä.

Henkilökohtaisen avun ja vammaisen henkilön asumisen tuen palvelusetelisääntökirjoja koskevat infot pidetään syyskuun alussa. Infojen tarkempi aikataulu ilmoitetaan myöhemmin.

Čorggâd reeʹvves čeʹvetme

Sosiaalihuollon Kanta-liittyminen lähestyy – yksityisten palveluntuottajien tilanne selvityksessä

Yksityisten sosiaalihuollon palvelunantajien kannattaa edistää Kanta-palvelujen käyttöönottoa ajoissa, jotta ne pysyvät lain määräajassa. Tutustu käyttöönoton tueksi laadittuihin materiaaleihin ja vastaa kyselyyn organisaatiosi käyttöönoton suunnitelmista.

Asiakastietolain mukainen määräaika Kanta-palvelujen käyttöönotoille sosiaalihuollossa lähestyy kovaa vauhtia. 

Kannan käyttöönotto tuo uusia vaatimuksia käytössä oleviin asiakastietojärjestelmiin, kirjaamiseen ja toimintatapoihin. Muutos voi olla suuri osalle yksityisistä sosiaalihuollon palvelunantajista, joten siihen täytyy varata riittävästi aikaa. Tästä näet  tärkeimmät ohjeet ja tukimateriaalit.   

Tutustu käyttöönoton ohjeisiin ja ilmoittaudu käyttöönottoon   

Kanta.fissä on julkaistu kattava ohje Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönotosta. Ohje kuvaa käyttöönoton vaiheet yksityisen palvelunantajan näkökulmasta. Lisäksi verkkosivuilla on tietoa tilaisuuksista ja verkkokouluista, joista saa tukea sekä käyttöönottoon että Kannan käyttöön.  

Kun olet ottamassa käyttöön Sosiaalihuollon asiakastietovarantoa, ilmoittaudu käyttöönottoon.   

Ohje Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönottoon

Ilmoittautuminen Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönottoon (lyyti.fi)

Vastaa kyselyyn organisaatiosi käyttöönoton suunnitelmista    

Kela ja THL kartoittaa yksityisten sosiaalihuollon palvelunantajien käyttöönottojen suunnitelmia ja aikatauluja lyhyellä kyselyllä.  Vastaa kyselyyn (webropol.com) viimeistään 4.6.2025.  

Lisäksi pyydämme vastaamaan Lapin hyvinvointialueen ympärivuorokautisten asumispalvelujen palveluntuottajille suunnattuun omaan kyselyyn. Vastausaikaa 30.5.2025 asti. Vastaa kyselyyn tästä

Mitä kannattaa huomioida, jos tuottaa sosiaalipalveluja hyvinvointialueelle   

Osalla hyvinvointialueista Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönotto saattaa mennä hyvin lähelle lain määräaikaa. Siksi hyvinvointialueille palveluja tuottavien yksityisten palvelunantajien kannattaa edistää käyttöönottoa ennakoiden, jos se on mahdollista.  

• Yksityisen palvelunantajan, jolla on käytössään sähköinen asiakastietojärjestelmä, kannattaa edistää Kannan käyttöönottoa jo nyt, vaikka hyvinvointialueen aikataulu ei olisi vielä tiedossa.   
• Pienen palvelunantajan, jolla ei ole omaa asiakastietojärjestelmää, kannattaa olla yhteydessä hyvinvointialueeseen.  

Tutustu päivitettyyn oppaaseen sosiaalihuollon tiedonhallinnan toimivasta yhteistyöstä. Opas tarjoaa sekä alueille että yksityiselle palveluntuottajille tukea tiedonhallinnan ja Kanta-liittymisten suunnitteluun.   

Kannan käyttö on tällä hetkellä maksutonta yksityisille sosiaalihuollon palveluntuottajille. Käyttömaksujen laskutus alkaa vasta, kun liittymisvelvoite astuu voimaan.  

Opas sosiaalihuollon tiedonhallinnan toimivaan yhteistyöhön: hyvinvointialueet ja palveluntuottajat kumppaneina (yhteistyotilat.fi)

Lue lisää käyttömaksuista

Tukea rakenteisen kirjaamisen aloittamiseen   

Kannan käyttöönoton myötä kirjaaminen muuttuu rakenteiseksi. Sosiaalihuollon kirjaamisen peruskurssi on erinomainen keino nykyisten ja tulevien ammattilaisten kirjaamisosaamisen vahvistamiseen. Tiivis verkkokurssi on saatavilla eOppiva-alustalla.     

THL:n verkkosivuilla on runsaasti tietoa ja käytännön esimerkkejä sosiaalihuollon rakenteisesta kirjaamisesta. Sinne on koottu myös tulevat rakenteisen kirjaamisen koulutustilaisuudet ja menneiden koulutusten materiaalit. Tulostettavat Tiedä ja toimi -kortit kiteyttävät rakenteisen kirjaamisen tärkeimmät asiat yhdelle sivulle.    

Sosiaalihuollon kirjaamisohjeet (thl.fi)

Sosiaalihuollon kirjaamisen peruskurssi (eOppiva)

Tiedä ja toimi ammattilaiselle: Tiesitkö tämän rakenteisesta kirjaamisesta? (julkari.fi)

Tiedä ja toimi päättäjille: Helposti saatavat tiedot tukevat vaikuttavampaa päätöksentekoa (julkari.fi)

Tärkeimmät oppaat tiedonhallinnan tueksi  

Opas sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä antaa kokonaiskuvan asiakastietolaista sekä lainsäädännöstä, jota sovelletaan asiakastietojen käsittelyssä. Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille sisältää kaiken tarvittavan tiedon sosiaalihuollon tiedonhallinnan kokonaisuuden hahmottamiseksi.   

Opas sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (yhteistyotilat.fi)

Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille (yhteistyotilat.fi)

Mitä kannattaa huomioida, jos toimii sosiaali- ja terveydenhuollon rajapinnassa  

Monialaisen kirjaamisen ohjeistusta on koottu Kirjaaminen monialaisessa yhteistyössä -oppaaseen, johon erityisesti sosiaali- ja terveydenhuollon rajapinnassa toimivien kannattaa tutustua. Potilastietojen kirjaamisesta sosiaalipalvelujen yhteydessä on lisäksi laadittu erillinen ohje, joka julkaistiin kesällä 2024.  

Kirjaaminen monialaisessa yhteistyössä -opas (yhteistyotilat.fi)

Ohje potilastietojen kirjaamisesta sosiaalipalvelujen yhteydessä (pdf, thl.fi)

Lähde: Kanta.fi tiedote 15.5.2025

Čorggâd reeʹvves čeʹvetme

Sosiaalipalveluissa otetaan 1.9.2025 käyttöön uusi sähköinen palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmä

Järjestämme PSOP-palvelusetelijärjestelmän käyttöönottoon koulutusta ja infoklinikoita palveluntuottajille huhti–toukokuussa etäyhteydellä.

Lapin hyvinvointialue ottaa käyttöön uuden sähköisen PSOP-palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmän sosiaalipalveluissa. Järjestelmä otetaan käyttöön asiakkaille 1.9.2025, ja palveluntuottajat voivat lisätä tietonsa järjestelmään ennen tätä.

PSOP-järjestelmää käytetään parastapalvelua.fi-verkkopalvelun kautta, jossa palveluntuottaja voi:

• kertoa asiakkaille palveluistaan
• hallita yrityksen tietoja ja ylläpitää hinnastoja
• kirjata tuottamansa palvelutapahtumat
• seurata laskutusta raportoinnin kautta

Jotta yritys voi toimia 1.9.2025 jälkeen Lapin hyvinvointialueen palveluntuottajana, joka tarjoaa palveluja palvelusetelillä, tulee sen olla rekisteröitynä palveluun. Vaana-järjestelmä poistuu käytöstä 31.8.2025.

Koulutuksia ja klinikoita huhti–toukokuussa

Uusi PSOP-palvelusetelijärjestelmä korvaa nykyisen Vaana-järjestelmän, ja sääntökirjat päivitetään vastaamaan tätä muutosta. Palvelusetelisääntökirjat ovat olleet otakantaa.fi-palvelussa kommentoitavana maaliskuun lopussa ja aluehallitus vahvisti 9.4.2025 kokouksessaan palvelusetelisääntökirjan yleisen osion voimaan 1.9.2025. Kaikissa sääntökirjoissa on yleinen osa, joka koskee kaikkia palvelusetelillä tuotettuja sosiaalipalveluja. Palvelukohtaiset sääntökirjat päivitetään ja aluehallitus päättää niistä myöhemmin.

Ennen kuin PSOP avataan palveluntuottajille, uusien sääntökirjojen mukaiset palvelut perustetaan järjestelmään. Järjestämme PSOP-palvelusetelijärjestelmän käyttöönottoon koulutusta ja infoklinikoita palveluntuottajille huhti–toukokuussa etäyhteydellä: 

• 29.4.2025 PSOP-koulutus
• 6.5.2025 PSOP-infoklinikka
• 8.5.2025 PSOP-koulutus
• 13.5.2025 PSOP-infoklinikka

Hankintapalvelujen järjestämä Sote-yritysfoorumi kokoontuu seuraavan kerran to 8.5. klo 8.15–8.55. Kysymyksiä ja keskusteluaiheita voi lähettää etukäteen osoitteeseen hankintapalvelut@lapha.fi. Lisätietoa: lapha.fi/tietoameista/hankintapalvelut.

Tilaa palveluntuottajille suunnattu uutiskirjeemme

Tilaa uutiskirjeemme, jossa kerromme ajankohtaisia tietoja ja ohjeita PSOP-järjestelmän käyttöönotosta sekä muista tärkeistä asioista. Lue viimeisimmät uutiset ja tilaa uutiskirjeemme osoitteessa lapha.fi/tietoameista/palveluntuottajalle.