Maassâd oovdeb siijđon

Ajankohtaista palveluntuottajille: Saga-asiakastietojärjestelmä ja Kanta-liittyminen

Lapin hyvinvointialue etenee Saga-asiakastietojärjestelmän käyttöönotossa suunnitellusti. Samalla tarkentuvat palveluntuottajia koskevat järjestelmävaatimukset ja rekisterinkäyttöoikeuden käyttöönoton vaiheet.

Saga Sosiaalihuolto -asiakastietojärjestelmän käyttöönotto Lapin hyvinvointialueella etenee suunnitellusti vaiheittain. Ensimmäinen, rajattu käyttöönotto toteutettiin joulukuussa muutamissa kunnissa ja asumispalveluissa. Toinen, laajempi vaihe etenee tammi–helmikuussa, jolloin noin 800 työntekijää osallistuu järjestelmän käyttöön liittyviin koulutuksiin. 

Tietojen siirrot vanhoista järjestelmistä tehdään manuaalisesti järjestelmäkirjon laajuuden ja kustannussyiden vuoksi. Vanhat järjestelmät poistuvat käytöstä maaliskuun alkuun mennessä. Laskutusjärjestelmä sekä sähköinen asiointi otetaan käyttöön kevään aikana. Myöhemmin vuoden aikana noin sata yksikköä liittyy Saga-järjestelmään. Kotihoidon toiminnanohjausmoduulin hankintaa valmistellaan erillisenä kokonaisuutena. Kokonaisuutena Sagan käyttöönotto on edennyt hyvin, eikä merkittäviä uusia ongelmia ole ilmennyt.

Saga-järjestelmään tallennetut asiakirjat tulevat näkymään asiakkaille OmaKannassa, lukuun ottamatta tietoturvasyistä rajattuja asiakirjoja. 

Palveluntuottajatyöryhmän työ ja keskeiset linjaukset

Lapissa toiminut palveluntuottajatyöryhmä aloitti työnsä reilu vuosi sitten. Työryhmän esityksen perusteella Lapin hyvinvointialue edellyttää jatkossa, että palveluntuottajilla on oma A-luokan asiakastietojärjestelmä, jonka kautta palveluntuottaja liittyy Kanta-palveluihin suoraliittymisen periaatteella.

Hyvinvointialue ei pitkällä aikavälillä toimi palveluntuottajien järjestelmätoimittajana, vaan palveluntuottajat vastaavat omista järjestelmäratkaisuistaan.

Rekisterinkäyttöoikeus osaksi yhteistyötä

Saga-järjestelmää käytetään palveluntuottajien osalta rekisterinkäyttöoikeuden toteuttamiseen. Malli vastaa terveydenhuollossa käytössä olevaa ostopalveluvaltuutusta.

Rekisterinkäyttöoikeuden avulla palveluntuottaja saa omaan asiakastietojärjestelmäänsä näkyviin asiakkaan palvelun kannalta keskeiset asiakirjat Kanta-palvelusta. Palveluntuottajan tuottamat asiakirjat arkistoituvat Lapin hyvinvointialueen sosiaalihuollon rekisteriin Kanta-palveluun.

Käyttöönotto etenee vaiheittain

Rekisterinkäyttöoikeustoiminnallisuus otetaan käyttöön vaiheittain tämän ja ensi vuoden aikana. Käyttöönoton laajuus ja aikataulu tarkentuvat etenemisen myötä.

Ratkaisuun ovat vaikuttaneet sekä resurssisyyt että periaatteellinen linjaus. Rinnakkaisliittymien toteuttaminen ja ylläpito vaatisivat merkittäviä henkilöstöresursseja, eikä kaikkia kustannuksia olisi mahdollista kattaa palveluntuottajilta perittävillä maksuilla.

Pilotointi käynnistyy ympärivuorokautisissa asumispalveluissa

Rekisterinkäyttöoikeuden pilotointi käynnistyy ympärivuorokautisissa asumispalveluissa. Pilotointiin liittyen järjestetään keskustelutilaisuus 4.2.2026 klo 15–15.30.

Tavoitteena on saada yksi tai muutama pilottiyksikkö rekisterinkäyttöoikeuden piiriin toukokuun loppuun mennessä. Pilotoinnin aikana kerätään kokemuksia liittymiseen tarvittavista resursseista ja tuen tarpeista.

Oman asiakastietojärjestelmän hankintaa ei tarvitse kiirehtiä

Nykyinen linjaus on, että palveluntuottajilta edellytetään omaa asiakastietojärjestelmää. Mikäli palveluntuottajalla ei vielä ole tällaista järjestelmää, sen hankkimista ei suositella tässä vaiheessa kiirehtimään ennen jatkolinjauksia.

Käyttöönotto etenee hallitusti, ja rekisterinkäyttötoiminnallisuudet aikataulutetaan pilotoinnin jälkeen ensin muihin asumisyksiköihin ja tämän jälkeen muuhun toimintaan. Tavoitteena on, että kaikki palveluntuottajat ehtivät mukaan ilman kiirettä.

Hyödyllisiä linkkejä

Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille​: Tiedonhallinnan rakenteet, Kantaliittymisen yleisohjeet​

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan sivut THL​: Sosiaalihuollon kirjaamisen tietoa, vaatimismäärittelyt, määräykset ja Tietoturvasuunnitelmaohjeistuksia​

Kelan Kanta-sivut ammattilaisille​: Liittymisen ohjeistukset, runsaasti koulutuksia ja infoja​

Ohje potilastietojen kirjaamisesta sosiaalipalvelujen yhteydessä THL: Kenen tulee kirjata mitäkin tietoa ja minne​

DVV: Varmenteet ja kortit​: Järjestelmävarmenne tarvittaessa, korttivarmenteet kaikille​

Kansallisten asiakasasiakirjojen rakenteet = Sosmeta​: Voi hakea palvelutehtävän ja vaikka prosessin vaiheen mukaisesti ja tutustua ennakkoon​

Lisätietoa:

Projektipäällikkö Nina Peronius, nina.peronius@lapha.fi, 040 481 8703

Maassâd oovdeb siijđon

Oletko kiinnostunut toimimaan tukiperheenä? Ilmoittaudu valmennukseen 20.3.2026 mennessä

Lapin hyvinvointialue aloittaa valmennuksen tukiperheenä toimimisesta kiinnostuneille perheille.

Ennakkovalmennus järjestetään Rovaniemellä paikan päällä toteutettavana valmennuksena.

Tukiperhe voi olla lapsiperhe, lapseton pariskunta tai yksinasuva, jolla on aikaa, kiinnostusta ja voimavaroja huolehtia lapsesta. Tukiperhe antaa lapselle tasapainoisen ja turvallisen ympäristön yhtenä viikonloppuna kuukaudessa ja turvallisia aikuisia. 

Tukiperheille maksetaan hoitopalkkiota sekä kulukorvausta. Valmennukseen osallistuminen ei ole vielä sitoumus tukiperheeksi ryhtymisestä, vaan valmennuksen aikana asiaa voi pohtia.

Valmennuksen aikataulu

Ennakkovalmennukset järjestetään 21.4., 28.4. ja 5.5.2026 klo 17–19 Rovaniemen Perhetuvalla, Pohjolankadulla. Tämän lisäksi käymme perheissä kotikäynnillä.

Lisätietoja ja ilmoittautuminen valmennukseen

Ilmoittaudu 20.3.2026 mennessä: perhehoidon ohjaaja Ann-Marie Lehtinen p. 050 570 1993 tai perhehoito@lapha.fi

Maassâd oovdeb siijđon

Kevään Hytetu- ja osallisuusfoorumi pidetään 10.2.2026 – teemana lasten ja nuorten hyvinvointi

Arkistokuva.

Lapin hyvinvointialue järjestää kevään Hytetu- ja osallisuusfoorumin tiistaina 10.2.2026 kello 9–11 Teams-yhteydellä. Foorumi kokoaa jälleen yhteen laajan joukon hyvinvoinnin, terveyden, turvallisuuden ja osallisuuden edistämistyötä tekeviä toimijoita eri puolilta Lappia.

Tämän kevään Hytetu- ja osallisuuusfoorumi tarkastelee erityisesti lasten ja nuorten mielen hyvinvoinnin, elintapojen sekä perhekeskustoiminnan ajankohtaisia kysymyksiä ja kehittämistarpeita. Aamupäivän aikana kuullaan asiantuntijoiden alustuksia sekä kommenttipuheenvuoroja, jotka valottavat teemaa niin palvelujen, järjestöjen kuin kuntien näkökulmasta.

Lasten ja nuorten mielenterveyden edistämisen keinoja

Asiantuntijapuheenvuoroissa käsitellään muun muassa mielenterveyden edistämisen kokonaisuutta sekä sitä, miten hyte- ja osallisuustyö rakentaa yhteistä pohjaa lasten ja nuorten hyvinvoinnille Lapissa. Lisäksi syvennytään keinoihin, joilla voidaan tukea lapsia ja nuoria terveellisiin elintapoihin ja aktiiviseen arkeen.

Alustusten jälkeen osallistujat pääsevät jakamaan näkemyksiään ja kokemuksiaan pienryhmäkeskusteluissa. Keskusteluiden tavoitteena on löytää oivalluksia ja käytännön ratkaisuja, joita voidaan hyödyntää eri organisaatioissa ja verkostoissa ympäri Lappia.

Foorumiin osallistuminen

Foorumi on kaikille avoin, maksuton ja etäyhteydellä toteutettava tilaisuus. Osallistuminen ei edellytä ennakko-osaamista, ja mukaan toivotaan erityisesti niitä, jotka työskentelevät lasten ja nuorten palvelujen, järjestöjen, koulutuksen, turvallisuuden tai osallisuuden edistämisen parissa. Tilaisuus on osa Lapin hyvinvointialueen hytetu- ja osallisuusyhdyspintarakenteita, jotka tukevat toimijoiden välistä yhteistyötä ja tiedonvaihtoa.

Tilaisuuteen voi liittyä suoraan tapahtumasivun kautta. 

Löydät tarkemman ohjelman ja osallistumislinkin täältä.

Lisätietoja:

Marika Mathlein
Lapin hyvinvointialue
marika.mathlein@lapha.fi
osallisuus@lapha.fi