Hankinnoista ja sopimuksista hyvinvointialue tavoittelee jo tänä vuonna reilun neljän miljoonan ja ensi vuonna reilun 11 miljoonan euron säästöjä. Hankintapalvelut karsii sopimusten ja ostojen päällekkäisyydet ja kilpailuttaa suuret sopimukset uudestaan. Hankintoja keskitetään sekä hyvinvointialueen sisällä että muiden pohjoisten hyvinvointialueiden kesken. Mehiläinen Länsi-Pohjan osalta selvitetään niin sanotun sisäisen ulkokuntalaskutuksen vaikutus erikoissairaanhoidon työnjaon kustannuksiin.
Välinehuolto keskitetään työmäärät huomioiden ja maantieteellisesti järkevästi, ja myös hoitotarvikejakelu on jatkossa keskitetty ja automatisoitu. Logistiikkapalvelut karsii ylimääräiset toimintonsa, ja apuvälinekeskus otetaan täysimittaisesti käyttöön.
Hankintojen sopimusten ja logistiikan tavoitteiden tarkemmat alatavoitteet ja niihin suunnitellut toimenpiteet.
Huomaattehan, että tällä sivulla esitetyt toimenpiteet voivat vielä muuttua. Muutokset päivittyvät sivuille sitä mukaa, kun niistä tehdään päätöksiä.
Pääset tutustumaan hankintojen, sopimusten ja logistiikan sopeuttamistavoitteiden kustannushyötyihin alla olevasta pdf-tiedostosta. Huomaattehan, että luvut ja laskennat ovat suuntaa-antavia ja saattavat muuttua.
Sopeuttamiskärki 6: Hankintojen, sopimusten ja logistiikan kustannushyötytavoitteet
Lisätietoja hankintojen, sopimusten ja logistiikan sopeuttamiskärjestä antaa hallintojohtaja Harri Tiuraniemi, harri.tiuraniemi@lapha.fi, 040 665 9734
Lue koko kysymys ja vastaus painamalla +-merkkiä.
Tämän sivun alalaidassa on lomake kysymyksille ja kommenteille.
Kysymyksiin vastaavat kyseisen aiheen vastuuhenkilöt ja vastaukset kerätään tämän sivun usein kysyttyjen kysymysten osioon. Pyrimme vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, jos vastauksia on sillä hetkellä saavilla. Kaikkiin kysymyksiin ei välttämättä ole heti olemassa vastauksia, sillä asiat kehittyvät koko ajan.
Samalla lomakkeella jätetyt rakentavat kommentit myös julkaistaan sivulla, joko nimellä tai nimimerkillä.
"Kuinka kustannustehokasta on johdon käyttämät konsulttipalvelut, jotka maksavat organisaatiolle paljon jo kallispalkkaisen johtajan lisäksi?" Nimim. Konsulttipalveluiden käyttö
Vastaus:
Laphan johdon käyttämien konsulttipalveluiden tarve on arvioitu aina tapauskohtaisesti. Tarvetta on arvioitu oman osaamisen täydentämisen sekä henkilöstön työaikaresurssien riittävyyden lähtökohdista.
Lapin hyvinvointialue on mukana seuraavissa konsultointipalvelua sisältävissä yhteishankinnoissa:
DPS-järjesteyihin liittyvät yksittäiset hankinnat toteutetaan hankintapalvelut yksikön toimesta DPS:n sisäisinä minikilpailutuksina yhteistyössä toimialojen kanssa.
Yksittäisiä Laphalle siirtyneitä tai toimialojen tekemiä konsultointisopimuksia on arviolta 150 kpl.
"Jos välinehuolto siirretään maakunnista tehtäväksi Lapin keskussairaalaan, onko mietitty että siinä vaiheessa tähystykset joita on tehty maakunnissa (Sodankylä, Ivalo) tulevat loppumaan? Vanhukset ajatetaan jostain monien satojen kilometrien päästä Rovaniemelle jo aikaisemmin koska täytyyhän pystyä "tyhjennys" tekemään ennen toimenpidettä. Sekö on sitten halpaa ja tarkoituksen mukaista, hoitotaso ei kyllä aikakaan ole yhdenvertaista ja hyvää?!" Nimim. IA
Vastaus:
Skopioiden jatkaminen Sodankylässä ja Ivalossa on selvityksessä osana talouden sopeuttamisohjelmaa. Tavoitteena on, että skopioita toteutetaan näillä paikkakunnilla myös jatkossa. Välinehuolto on mukana suunnittelussa ja sen tarpeet huomioidaan suunnittelun edetessä. Varsinainen päätös skopiatoiminnasta ja siihen liittyvästä välinehuollosta saadaan kuitenkin vasta sopeuttamisohjelman myötä.
"Mitä välinehuollon keskittäminen tarkoittaisi käytännössä? Onko suunnitteilla keskittää kaikki terveyskeskustason välinehuoltotoiminnot keskussairaalaan? Aiemmin on luvattu välinehuoltokeskuksen johtajan suulla, että ne yksiköt, joissa on välinehuollon tutkinnon suorittanut alan ammattilainen saavat jatkaa välinehuoltotoimintaa, mutta muista yksiköistä välinehuolto keskitettäisiin keskussairaalan välinehuoltokeskukseen. Onko tähän tulossa muutos? Joudutaanko ammattitaitoisia välinehuoltajia irtisanomaan?" Nimim. Välinehuollon tulevaisuudesta huolestunut
Vastaus:
Aiemmin oli tavoitteena säilyttää kaikki yksiöt, joissa on pätevä henkilökunta. Säästöpaineiden kiristyttyä tätä tavoitetta joudutaan arvioimaan uudelleen. Välinehuollon kokonaistilannetta selvitellään osana sopeuttamisohjelmaa ulkopuolisen selvittelijän toimesta. Lopputulokseen tulee vaikuttamaan merkittävästi mahdolliset toiminnan muutokset kullakin paikkakunnalla. Mikäli välinehuollon tarve paikkakunnalta loppuu, välinehuoltajia ei tulla irtisanomaan vaan heidät ohjataan työskentelemään toiseen välinehuollon työpisteeseen. Tarvittaessa selvitetään myös korvaavan työn järjestäminen omalta paikkakunnalta.
"Mistäpä löytyy konsulttipalveluihin menevä rahan summa? LKS käytetään hienoja konsulttipalveluita kiinteistönhuollon liittyvissä asioissa. Me täällä Länskässä pärjätään ihan omalla henkilökunnalla teknisellä osastolla. Miksi siellä on tekninen osasto kun työn hoitaa kuitenkin kalliit konsultit." Nimim. laphan johtajat ovat kaukana meri-Lapista
Vastaus:
Konsulttipalveluihin liittyvät kulut ovat osana investointimäärärahoja ja näkyvät niiden toteumassa sekä osana käyttötaloutta kiinteistö- ja tilapalveluiden asiantuntijapalveluissa.
Kiinteistö- ja tilapalvelut -yksikössä käytetään konsulttipalveluita muun muassa rakennuttamiseen ja valvontaan sekä rakentamiseen liittyvään kustannuslaskentaan. Konsulttipalveluiden käyttö on todettu kustannustehokkaaksi menetelmäksi rakennuttamispalveluissa, kun rakennuttaminen perustuu tarkkaan kustannuslaskentaan ja -seurantaan, sekä työmaan aikaiseen projektinjohtoon ja valvontaan. Palveluita on ostettu myös Länsi-Pohjan keskussairaalan rakennuttamiskohteisiin niin piirin aikana kuin hyvinvointialueella.
Tulemme kilpailuttamaan rakennuttamisen ja valvonnan koko hyvinvointialueelle kevään 2024 aikana ja palveluita tullaan hyödyntämään jatkossakin kaikissa rakennuttamispalveluiden projekteissa. Kiinteistöjen kunnossapito puolestaan tuotetaan omana palveluna ja Länsi-pohjan keskussairaalan sekä Lapin keskussairaalan ja Kolpeneen omat resurssit kohdennetaan aina ensisijaisesti rakennusten ylläpito- ja kunnossapitotehtäviin.
”Kotihoidossa on käytössä leasing-autoja. Kuunnellaanko kotihoidon henkilökuntaa, joka autoja käyttää, uusien autojen hankintojen yhteydessä? Kotihoidon henkilökunnalla on arjen tietoa siitä, mitä hankittavilta autoilta tulisi kilpailutuksissa vaatia.” Nimim. Sujuvaa liikkumista 24/7/365
Vastaus:
Hankinnat tehdään yhteistyössä autoja käyttävien yksiköiden kanssa. Vuoden 2024 käyttösuunnitelmaan sisältyvien autojen osalta yksiköihin tullaan lähettämään lähiaikoina kyselylomake, jolla kartoitetaan sitä, millaisia autoja yksiköissä pitäisi olla. Lomake lähetetään autolle ilmoitetulle vastuuhenkilölle tai sellaisen puuttuessa yksikönjohtajalle.
"Vuosi tahkottu ja rahaa vaan palaa, kun selkeitä ohjeita ei ole vieläkään nähty. Toinen asia: Tuotteiden tilaamiset keskittää ehdottomasti ehdottomasti materiaalihuollon väelle niissä paikoissa, missä sellainen on. Tieto ei tunnu kulkevan, moni "pomokaan" ei edes tiedä että mahdollisuus sitä kautta tilata on edullisin. Nyt yksi ja toinen tilailee tuotteita suoraan ja siinä ei järkeä. Keskittäminen tuo säästöjä! Myös valittaessa sopimustuotteita pitäisi olla järki kädessä, kalliita liian hienoja vehkeitä valitaan joissa turhia toimintoja. Suorittavaa tasoa enemmän mukaan näihin juttuihin. Kallein ei ole aina se paras." Nimim. piiku
Vastaus:
Hoitotarvikejakelun toimintaohjeet on hyväksytty aluehallituksessa 28.2.2024 ja ohjeistus on julkaistu työntekijöiden intranet Kaltiossa.
"Ihmetyttää tämä jokaisen oma kustannuspaikka, pienessä tk:ssa jokainen yksikkö tilaa omat tavarat ja lääkkeet, vaikka voisi yhteiskäytössä käyttää vuodeosaston kanssa samaa tarvikevarastoa ja lääkeviraston. Nyt jokainen tilaa omat , ei keskitetysti ja pienellä käytöllä tavara/ lääkkeet vanhenevat ja hävikki kasvaa. Järjetöntä! Pienissä yksiköissä tämä korostuu. Aikanaan jaettiin yksiköiden välillä isot paketit ja vain laskulla eroteltiin. Lääkehuolto esim. Tilasi lääkkeet kaikkiin yksiköihin." Nimim. 40v. Alalla työskennellyt
"Välinehuollon keskittäminen LKS. Ei taida paljon säästöä tulla kun tavarat ovat renkaiden päällä koko ajan. Muonio, Sodankylä, Ivalo, Kittilä tärkeitä kohteita joissa tulisi olla oma välinehuolto." Nimim. Missä on kirurgin työkalut
"Tietyt hankinnat on keskitettävä, esimerkiksi mutta ei ainoastaan: rakennusurakka- ja remonttisopimuksia saa tehdä vain Tekniset palvelut, lääkintälaitteet käsiteltävä lääkintälaitetyöryhmän kautta, ict-hankintasopimukset saa tehdä vain Tietohallinto. Näin vältetään päällekkäisyyksiä ja turhaa rahanmenoa." Nimim. Arkkitehti
Kutsu markkinavuoropuheluun - työtoiminnan ja sosiaalisen kuntoutuksen palvelujen hankinta
1.4.2025
1.4.2025
Lapin hyvinvointialue käynnistää markkinavuoropuhelun kuntouttavan työtoiminnan, sosiaalihuoltolain mukaisen työtoiminnan ja sosiaalisen kuntoutuksen palvelujen hankinnassa. Hyvinvointialue pyytää halukkaita potentiaalisia tarjoajia osallistumaan vuoropuheluun.
Lapin hyvinvointialue käynnistää markkinavuoropuhelun kuntouttavan työtoiminnan, sosiaalihuoltolain mukaisen työtoiminnan ja sosiaalisen kuntoutuksen palvelujen hankinnassa.
Hyvinvointialue pyytää halukkaita potentiaalisia tarjoajia osallistumaan vuoropuheluun.
Tilaisuus: 10.4.2025, klo: 13-14.30, Microsoft Teams-videopuhelun kautta.
Tilaisuuden tavoitteena on saada potentiaalisten tarjoajien näkemyksiä ja ideoita suunnitteilla olevaan hankintaan. Vuoropuhelua voidaan tarvittaessa jatkaa sähköpostitse tai muuten erikseen sovitulla tavalla.
Markkinavuoropuheluun pyydetään ilmoittautumaan tuija.kuusijarvi@lapha.fi 4.4.2025 mennessä. Tilaaja lähettää tilaisuuteen ilmoittautuneille potentiaalisille palveluntuottajille kalenterikutsun tilaisuuteen 7.4.2025.
Lisätietoja markkinavuoropuhelusta ja hankinnasta julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa.
Lapin hyvinvointialue käynnistää markkinavuoropuhelun kuntouttavan työtoiminnan, sosiaalihuoltolain mukaisen työtoiminnan ja sosiaalisen kuntoutuksen palvelujen hankinnassa. Hyvinvointialue pyytää halukkaita potentiaalisia tarjoajia osallistumaan vuoropuheluun.
